2 Lec Adi3

Curso de Predicción Económica y Empresarial
www.uam.es/predysim
Edición 2004

UNIDAD 2: TÉCNICAS ELEMENTALES DE PREDICCIÓN
LECTURAS ADICIONALES
3.- Tratamiento de la información en Excel.
Algunas de las aplicaciones propuestas en este curso pueden realizarse con cualquier
hoja de cálculo. La de mayor extensión, y la que proponemos nosotros, es la EXCEL de
Microsoft. El programa puede utilizarsetambién como procesador de textos, gráficos o
como base de datos, aunque su empleo más específico es como hoja de cálculo. Su
versatilidad permite realizar con sencillas operaciones gran cantidad de aplicaciones
estadísticas, econométricas y, por tanto, gran parte de las técnicas de predicción y
simulación desarrolladas en este curso. Desarrollamos en esta Lectura Adicional una
breve descripcióndel manejo más elemental. Los detalles concretos de cada técnica se
analizan en la aplicación correspondiente. Para detalles sobre su utilización puede
consultarse el manual de referencia de EXCEL, Microsoft, o cualquier libro de ayuda,
tal como el de Burns, P.J. y Barrows, A., Los Secretos de EXCEL 97 a tu alcance,
Anaya multimedia, 1998.
Al iniciar una sesión en EXCEL, se dispone de una hoja detrabajo con 256 columnas
(desde la A hasta la IV) y hasta 65.536 filas (números consecutivos). Cada intersección
de fila y columna define una celda (de la A1 hasta la IV65536), por lo que disponemos
de más de dieciséis millones de celdas libres (16.777.216). En cada celda puede
introducirse un dato, un texto o una fórmula de cálculo. Naturalmente, en pantalla sólo
podrán verse un número reducido deceldas que depende de las características de
configuración del monitor (y pantalla) con el que se trabaje (por ejemplo, 160 = 20 filas
* 8 columnas, con el ancho por defecto de 9 caracteres por celda), aunque es posible
desplazarse por toda la matriz pulsando las teclas apropiadas.

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Debajo del título del programa se incluye la barra con las opciones del menú principal
(ARCHIVO,EDICIÓN, VER, INSERTAR, FORMATO, HERRAMIENTAS,
DATOS, VENTANA, ?). Debajo de este menú aparece la barra de herramientas, que
cada usuario puede configurar a su gusto, y cuyo objetivo es facilitar el trabajo en la
hoja de cálculo. De esta forma, las operaciones o comandos de mayor uso se incluyen
en la barra de herramientas para que el acceso sea más rápido que el que podríamos
obtener trabajando através del menú.
La forma más elemental de introducción de datos es tecleando los valores
correspondientes. Una serie temporal puede recogerse, pues, en celdas consecutivas por
filas o columnas, pudiéndose añadir rótulos con, por ejemplo, el nombre y periodo de
referencia. Para posteriores operaciones con los datos, es posible seleccionar una parte
de los mismos, mediante el establecimiento de unrango, que define la submatriz de
datos delimitada por las referencias de las celdas de las dos esquinas opuestas en
diagonal (por ejemplo, A1:D8, define el espacio (rango) comprendido entre la primera
columna (A) y primera fila (1) hasta la octava fila (8) en su cruce con la columna cuarta
(D)).
Pueden generarse nuevos datos a partir de los inicialmente existentes, mediante
transformacionesmatemáticas de los mismos (por ejemplo, logaritmos) o fórmulas que
relacionen valores de celdas. Por ejemplo, si en C3 tecleamos la fórmula =A3*B3 (debe
iniciarse siempre con el signo igual (=) para evitar que EXCEL lo interprete como un
rótulo), en la celda correspondiente aparecerá el producto de las dos celdas anteriores.
El resultado de la operación variará cada vez que se alteren los valores de lasceldas de
referencia.
Los mandatos de EXCEL se realizan moviéndonos a través de la barra de menú, a la
que accedemos pulsando con el ratón sobre la opción seleccionada o con las teclas Alt +
la primera inicial de la opción (por ejemplo, con ALT + A, entraríamos en el menú de
ARCHIVO). Así, para archivar la hoja de trabajo actual puede seleccionarse en el menú
ARCHIVO / GUARDAR ó ARCHIVO /...