2 OBJETO DE ESTUDIO 2 PROCESO DEL CONTROL PRESUPUESTAL Academia








OBJETO DE ESTUDIO 2.- PROCESO DEL CONTROL PRESUPUESTAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
El alumno comprenderá el aspecto teórico del control presupuestal; su concepto, como se integra, quien o quienes son los responsables de prepararlo, manejarlo y administrarlo; lo que es el manual de presupuestos y además se introducirá en el conocimiento de la interdependencia e interrelación presupuestal.INTRODUCCIÓN
En este capítulo se trata el aspecto teórico de la integración del control presupuestal, así como su estructuración Administrativa, manual o instructivo, incluyendo un gráfico-sintético, personas que intervienen, la interdependencia e interrelación presupuestal, con pequeños ejemplos.
El control presupuestal es un instrumento del que se valen las empresas para proyectar, estimar,dirigir y controlar todas sus operaciones, lo anterior se logra a través de la comparación sistemática, del conjunto de previsiones establecidas para cada uno de sus departamentos, con los datos históricos que refleja la Contabilidad durante un mismo periodo.
Cuando se habla de control presupuestal, se está indicando la coordinación de las actividades de los diversos departamentos de la organización pormedio de la estructuración de un plan, cuyas partes forman un conjunto coherente e indivisible, en el que la omisión de cualquiera de sus secciones afectaría el logro de los objetivos deseados.
Se puede decir que Control Presupuestal tiene como reflejo el conjunto de presupuestos parciales, correspondientes a cada una de las diferentes actividades de una entidad.
RESPONSABILIDAD, PREPARACIÓN,MANEJO Y ADMINISTRACIÓN
La responsabilidad de elaboración del control presupuestal, se delega en una persona que habrá de fungir como Director del mismo. Este deberá ser alguien que posea amplios conocimientos y experiencia sobre la empresa y en este tipo de trabajos además de estar compenetrado con el sistema contable de la entidad, por lo que se busca que tenga como perfil profesional un Licenciadoen Contaduría o en Administración para ocupar el puesto como contralor o director de finanzas.
Cabe aclarar, que aunque es en el director del presupuesto en quien recae la responsabilidad de la elaboración del mismo, para cumplir su cometido, necesita de la colaboración de todo el personal de la compañía, para lo cual es conveniente que os ejecutivos tengan bajo su cargo las principales funcionescomo se sigue:
DIRECTOR O GERENTE GENERAL: Políticas generales, proyecciones a futuro.
DIRECTOR DE FINANZAS O CONTRALOR: Aspectos financieros y de control, estadísticas, costos, impuestos, sistemas y procedimientos, protección a los derechos y obligaciones, análisis de operaciones futuras y presentes así como estudios económicos.
GERENTE DE VENTAS Y MERCADOTECNIA: Ventas, publicidad, propaganda,expansión o contracción del mercado, colocación de nuevos productos etc.…
GERENTE DE PRODUCCIÓN O SUPERINTENDENTE: Control de almacén de materiales, de producción, mantenimiento.
Los cuatro forman el comité de presupuestos, quien además puede incluir jefes de importancia como el de Personal y el de Compras, en forma esporádica o complementaria.
A los jefes de departamento se les exigirá laobtención de cálculos periódicos en forma de cedulas, de las operaciones y la responsabilidad necesaria, derivada de los planes previamente aceptados.
El contralor tiene múltiples funciones, pero como director del presupuesto, las principales son:
A. Formular el presupuesto general, así como preparar estados proforma y presupuestados.
B. Analizar y estudiar las variaciones o desviaciones e investigar suscausas.
C. Coordinar y supervisar los presupuestos parciales.
D. Aprobar el diseño de las formas que se utilizaran.
E. Elaborar manuales o instructivos claros, precisos y suficientemente amplios.
F. Pulsar continuamente lo presupuestado con lo realizado así como realizar las correcciones pertinentes y en tiempo.
G. Informar oportunamente a sus superiores y al comité de presupuestos.
H. Centrar...