2 Planificacion De Compras 2010ppt

PLANIFICACIÓN DE COMPRAS
Formación contInua

ÍNDICE

I.

OBJETIVO DE LA CAPACITACIÓN

II. ¿QUÉ ES PLANIFICAR LAS COMPRAS?
1. ACTIVIDADES PARA REALIZAR UNA PLANIFICACIÓN DE
COMPRAS
2. EJEMPLO:POR QUÉ PLANIFICAR LAS COMPRAS
III. PROCESO DE ABASTECIMIENTO
IV. ¿QUÉ ES UN PLAN ANUAL DE COMPRAS?
1. ¿QUÉ CONTIENE UN PLAN DE COMPRAS?
2. ¿QUÉ VENTAJAS ENTREGA EL PLAN DE COMPRAS? ¿PARA
QUÉ LO CREAMOS?
V.ACTIVIDAD A DESTACAR EN UNA PLANIFICACIÓN DE COMPRAS

I. OBJETIVO DE LA CAPACITACIÓN

“Comprender la importancia de la planificación en las
compras públicas y entender las ventajas que existen al
guiarse por un Plan de Compras”

II . ¿QUÉ ES PLANIFICAR LAS COMPRAS?
“Hacer un Plan o proyecto de una acción”.
(Fuente: Diccionario de la Lengua Española).
Significa definir:
A)Qué necesita laorganización
B) Cuánto necesita

Planificación de Compras

Plan de
Compras

C) Para cuándo lo necesita
D)Con qué recursos. Dentro de un período de tiempo determinado.

1. ACTIVIDADES PARA REALIZAR UNA PLANIFICACIÓN
DE COMPRAS

Definición de
requerimiento

1

Selección del
mecanismo de
compra

2

Subida
Reunión equipo
Validación
Elaboración Plan del plan a
e trabajo
Presupuestaria
la Web

3

4

5Seguimiento
Del Plan

6

7

ACTIVIDADES:

ACTIVIDADES

ACTIVIDADES

ACTIVIDADES

ACTIVIDADES

ACTIVIDADES

ACTIVIDADES

1. Revisar stocks.
2. Ver datos
históricos (lo
comprado y
consumido el año
pasado).
3. Reunión de
trabajo con
quienes necesitan
insumos
estratégicos
(usuarios internos).
4. Revisar
cumplimiento Plan
anterior.

1.Determinar
tipo de compra
y tiempos que
demorará el
proceso. Se
crea listay
detalle con las
compras a
realizar.

1. Reunión de
encargado de
compras con sus
Jefes para
validar sus
previsiones y
revisar si existen
nuevos
proyectos. Se
actualiza lista de
compras.

1. Se valida la
aprobación
presupuestaria
para la lista de
compras.

1. Se elabora un
plan de compras
con sus
actividades de
seguimiento e
identificación de
responsables.
(Programa de
ejecución de
actividades).1. Subida del
Plan de
Compras al
Sistema
ChileCompra.

1. Seguimiento
en el año del
Plan Anual de
Compras en
base a
programa.

Plan de Compras

2. EJEMPLO: POR QUÉ PLANIFICAR LAS COMPRAS

Si desde hace varios años el consumo promedio de papel para impresora
tamaño carta ha alcanzado las 500 resmas anuales, es bastante razonable
suponer que dicho consumo rondará la misma cifra el año siguiente.Sin embargo, siempre es importante estar informado respecto de los
cambios que se espera implementar en el mediano plazo, ya que algunos
de estos pueden generar modificaciones sustantivas en los consumos de la
institución. Por ejemplo, un proyecto de modernización del sistema
informático puede acarrear la eliminación de ciertos formularios, por lo que
en este caso, es muy probable que disminuya elconsumo de papel,
debiendo
entonces
comprar
menor
cantidad
de
resmas.

IMPORTANTE

 La planificación no podrá realizarse exitosamente si Abastecimiento
funciona como oficina de emergencias dedicada a “apagar incendios”, lo que
necesariamente implicará insatisfacción de los usuarios, estrés y tensiones
entre unidades y funcionarios.
 La planificación de compras sólo es posible si existe uncompromiso
organizacional de todas las partes.
 Considerar los stocks de productos que tenemos cuando planificamos.
 En resumen, una buena planificación nos permite además controlar el
proceso de abastecimiento, analizar las desviaciones y así poder tomar
mejores decisiones a futuro.

INICIO
III. “PROCESO DE
ABASTECIMIENTO”

Definición de
requerimiento

1

Selección del
mecanismo de
compra
Llamado yrecepción
de ofertas

2

3

Evaluación de
ofertas

4
Adjudicación oferta

5
Recibo de
producto o
servicio

6

FIN
Seguimiento y
monitoreo de
la compra

7

IV. ¿QUÉ ES UN PLAN ANUAL DE COMPRAS?
Es un documento que pronostica las compras anuales de nuestro
organismo, el momento en que se comprarán o contratarán y su valor
estimado.

1. ¿QUÉ CONTIENE UN PLAN DE COMPRAS?
Esta formado por una lista...