2 Unidad Materiales

2° Unidad: CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE
LOS
ELEMENTOS DEL COSTO

APRENDIZAJE ESPERADO
 Contabiliza los elementos del costo
 Define los elementos del costo

Concepto de materiales y su importancia
Los materiales o suministros son los
elementos básicos que se transforman en
productos terminados a través del uso de la mano
de obra y de los costos indirectos de fabricación en
el proceso deproducción.
Los materiales que efectivamente forman
parte del producto terminado y que pueden
identificar fácilmente con él se conocen con el
nombre de materiales directos. Los que tienen
importancia secundaria (pequeños y relativamente
baratos) se llaman materiales indirectos.

Objetivos del control de los materiales
Es de gran importancia que una empresa cuente
con un buen sistema de control deinventario de
materiales. El logro de un buen control mantiene
los costos a un nivel mínimo y la producción de
planta en un plan de trabajo constante e
ininterrumpido.
La meta de la administración es que su inversión
en inventarios represente un equilibrio óptimo
entre los extremos de tener inventarios
inadecuados e inventarios excesivos. Entre estos
dos extremos se encuentra un nivel deseable deinventarios; el objetivo consiste en encontrar este
nivel.

División funcional del control de materiales.
Debido a las diferencias en las estructuras de
organización, las responsabilidades por el control
de materiales varían de una empresa a otra. Sin
embargo,
en
la
mayoría
de
ellas,
la
responsabilidad por las diferentes fases de
control de materiales se asigna a las siguientes
funciones:
1.
2.3.
4.

Compras
Recibo e inspección
Bodega o Almacén
Departamento de producción

1. Compras: La compra y utilización de materiales
conforman un proceso administrativo - contable que se inicia
en el momento en que se detecta la necesidad de su tenencia
en la producción y concluye con el pago al proveedor una vez
recibidos los mismos.
Pueden darse dos situaciones:
a) Reposición de material
b) Nuevomaterial
En ambos casos es conveniente, para fines del control, que el
pedido se canalice por el Almacén de Materiales. Para
efectuar una adquisición, este departamento emite una
solicitud de compra dirigida al Departamento de Compras,
quien suscribe la orden de compra dirigida al proveedor.

Las responsabilidades del departamento son:
a) Obtener cotizaciones de precios.
b) Elegir entre losposibles abastecedores.
c) Fijar el tamaño óptimo de la orden de compra.
d) Preparar y enviar órdenes de compra.

2. Recepción e inspección de materiales: El
departamento de recepción e inspección tiene la
responsabilidad de recibir los envíos autorizados,
inspeccionar el contenido, llenar los formatos
adecuados y transportar los artículos a los almacenes.
Son funciones de este departamento:
a)Recibir e inspeccionar los artículos y verificar las
cantidades con la orden de compra y la Guía de
Despacho.
b) Preparar informes cuando hay escasez, daños
durante el tránsito y devoluciones a los vendedores.
c) Entregar los materiales a los almacenes.

3. Almacenes o bodega.
El papel que desempeña el departamento de
almacenes es el siguiente:
a) Recibe y verifica las cantidades de los
artículos ylos pone en el almacén.
b) Asienta
materiales.

las

entradas

en

el

c) Entrega los materiales a la fábrica.

mayor

de

4. Departamentos de producción.
El control de fábrica sobre los materiales puede
ejercerse de las siguientes maneras:
a) Comparando las cantidades reales de materiales
empleadas por unidad de producción durante el
período con los datos de períodos anteriores.
b) Fijandocantidades estándar de materias primas
para cada unidad de producto fabricado y
comparando las cantidades reales usadas con las
estándar o permitidas.
c) Emisión de informes de desperdicios. En las
compañías en las que los productos terminados deben
ceñirse a tolerancias estrictas, las pérdidas por
desperdicios representan una fracción importante del
costo total.

Valorización de los
Inventarios
El...