2 C mo seleccionar e iniciar un proyecto

Aspectos fundamentales de la Gestión de Proyectos
MATERIAL DE LECTURA: Semana 2: ¿Cómo seleccionar e iniciar un proyecto?

2. ¿Cómo seleccionar e iniciar un Proyecto?

El presente módulo se centra en la
selección e iniciación de un proyecto.
La primera fase del ciclo de vida
del proyecto, la iniciación, es la
organización inicial de todas las partes
involucradas en el proyecto al igual
que laaclaración de los parámetros
del proyecto. A continuación, se
representan

los

pasos

incluidos

dentro de la fase de iniciación del
ciclo de vida del proyecto.

MÓDULO 2: Ciclo de vida del proyecto

E

n el paso de iniciación, el gerente
de proyectos iniciará el proyecto. El
propósito principal por el que se realizan
estas acciones y se llevan a cabo los procesos
de iniciación es el de autorizarel proyecto
e identificar a los interesados que se verán
involucrados y afectados por el proyecto a
medida que este progrese.
Para iniciar un proyecto, se deben realizar cinco
acciones. Las acciones son las siguientes:
Realizar un análisis sobre la conciencia, el
presupuesto y el compromiso (ABC, por su sigla
en inglés) para determinar la factibilidad y el
argumento comercial.

Identificar a losinteresados para saber quiénes
conforman tu equipo.
Adquirir el equipo central del proyecto para tener
alguien con quien trabajar.
Planificar las comunicaciones para confirmar la
visión del proyecto.
Si hubiera una palabra clave que caracterizara
la fase de iniciación del proyecto, podría ser
“general”. Cuando se comienza un proyecto,
el patrocinador, el gerente del proyecto y los
interesados tienenuna visión general del
proyecto, una visión de lo que está por suceder.
No suele haber detalles específicos disponibles
para definir el proyecto completo.

Desarrollar la carta del proyecto para confirmar
la autorización para que comience el proyecto.

SEMANA 2
¿CÓMO SELECCIONAR E INICIAR UN PROYECTO?
2

2. ¿Cómo seleccionar e iniciar un Proyecto?
Ciclo de vida del Proyecto
La organización querealiza el proyecto crea el ciclo de vida del proyecto.
Este ciclo responde a las necesidades de Gestión de Proyectos de la
organización y satisface los requisitos específicos dictados por las áreas de
aplicación especializadas en las cuales funciona la organización.
En general, el ciclo de vida de un proyecto define varios elementos para
el equipo de Gestión del Proyecto. El ciclo de vida delproyecto (PLC, por
su sigla en inglés) define qué fases se van a utilizar en la ejecución de los
proyectos, qué tipos de trabajos se deben realizar en cada fase, y qué tipos
de funciones y organizaciones se esperan en cada fase del proyecto.
Los ciclos de vida de los proyectos suelen pertenecer a una de las siguientes
dos categorías: ciclos de vida predictivos o ciclos de vida adaptativos.
Los ciclosde vida predictivos se basan en la idea de que el alcance, el
cronograma y el costo se pueden predecir con precisión de manera
detallada antes de que ocurran.
Algunos ejemplos de ciclos de vida predictivos son:
El modelo en cascada.
Los ciclos de vida en espiral.
El ciclo de vida incremental.
El ciclo de vida de prototipo.
El desarrollo rápido de aplicaciones (RAD, por su sigla en inglés).
Losciclos de vida adaptativos se utilizan cuando no se pueden determinar
con precisión los requisitos. Utilizan ciclos de desarrollo iterativo que se
suelen basar en el tiempo para desarrollar el producto del proyecto. Estos
son algunos ejemplos:
La programación extrema o XP, también conocida como desarrollo ágil.
SCRUM.

SEMANA 2
¿CÓMO SELECCIONAR E INICIAR UN PROYECTO?
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2. ¿Cómo seleccionar einiciar un Proyecto?

Fases del Proyecto
Las fases son parte del ciclo de vida definido del proyecto. Cada fase hace o crea algo y suele terminar con algún tipo
de revisión.
Las fases se suelen nombrar según el tipo de trabajo que se va a realizar dentro de la fase. Por ejemplo, puede haber una
“fase de descubrimiento” al comienzo de un proyecto, que tenga el propósito de descubrir todos los hechos...