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a) Observe la imagen que presenta a continuación y explique con sus palabras cuál es el procedimiento que se evidencia en la misma:
Aquí en esta imagen podemos observar que comoen toda organización hay un proceso, por tanto existe una entrada, una transformación y una salida, es decir, este es el proceso que debemos tener en cuenta cuando queremos transformar los datosiniciales en una información importante o útil, puesto el primer paso para esto es la recolección o extracción de la información o datos que están totalmente en desorden; por lo tanto necesita unprocesamiento, es decir, un orden, o cierto sentido, que nos sirva para el tercer y último escalafón que es la transformación o la salida, en la cual hay informaciones útiles, ordenadas que se utilizan paratomar decisiones o llevar a cabo una actividad totalmente adecuada.
b) Escriba las cuatro tipologías documentales que se presentan en el contenido y exponga la importancia de cada una de ellas, en elproceso de la Administración Documental.
Correspondencia comercial: En ellas se tiene el registro de actividades dentro y fuera de la empresa donde podemos dar a conocer asuntos importantes de lamisma, es decir, nos sirve para dejar constancia en los archivos de la empresa de las comunicaciones que hemos tenido con nuestros clientes.
Documentos contables: Son tipos de documentos con los cualesla empresa puede en un momento dado justificar en que se interviene en dinero y si se está haciendo un uso adecuado del mismo, por este motivo es de vital importancia este tipo de documentaciónDocumentos legales: Documentos de mayor importancia dentro de la empresa u organización, puesto que estas le dan legalidad y prueba la existencia de hechos que generan actos legales y que son muyimportantes para las administraciones
Documentos especiales: Estos son importantes ya que nos brindan la posibilidad de guardar información de muchos tipos en poco espacio.
c) Estas terminologías son de...
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