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Asignatura: Administración de Recursos Humanos
Módulo III: Asiste en el control y evaluación del desempeño del capital humano de la organización.
Submódulo II: Evalúa el desempeño de la organización utilizando herramientas de calidad.
Tema Integrador: Análisis de Puestos.
Carrera: Técnico en Administración deRecursos Humanos.
Semestre: 4to
Actividad: Analizar los puestos de una empresa
Objetivo: Reunir información sobre aspectos laborales importantes de los puestos de la Organización.
Estrategias Centradas en Aprendizaje: Determinar Responsabilidades y obligaciones de cada puesto de la organización.
Análisis de Puestos
El análisis de puestos es un procedimiento que forma parte de las tareasadministrativas de una empresa y que consiste en la determinación de las responsabilidades y obligaciones de las posiciones laborales. Es una herramienta primordial para la gestión de los recursos humanos. Para llevarlo a cabo, en un primer momento se elaborará el organigrama de la organización y el inventario de los puestos de trabajo actuales. Igualmente, se puede definir como el procedimiento derecolección, evaluación y organización de información sobre un puesto de trabajo determinado”.
La fundación de una compañía u organización, la creación de nuevas posiciones laborales, la modificación de una estructura y la actualización de las remuneraciones son situaciones que llevan a desarrollar el análisis de puestos. Se tienen como objetivos el diseño de puestos, que es la creación de un puesto detrabajo nuevo o la determinación de características de uno ya existente. El rediseño de puestos, es decir optimizar, simplificar, recomponer, reestructurar, reorganizar y/o suprimir una parte o la totalidad de un puesto.
Hay varias situaciones que suelen llevar a la administración a pensar en la necesidad de realizar un análisis de puesto, Cuando se funda la organización, cuando se crea nuevospuestos, cuando se modifican de manera significativa los puestos como resultados de nuevas tecnologías o procedimientos, cuando se va a actualizar el sistema de compensación y de salarios de una empresa. Si se realizar un adecuado análisis de puesto se obtendrá descripciones de puestos bien preparados y realizados lo que ayuda a la administración a satisfacer sus necesidades en aspectos críticos depolítica de personal, corno remuneraciones, contratación y selección, diseño organizacional, evaluación del desempeño y la planificación de la mano de obra.
Al realizar un análisis de puestos preciso, la administración logra mejorar su gestión de los recursos humanos, ya que puede contratar o designar a los trabajadores apropiados para cada puesto y fijar las remuneraciones que merecen.
Entre losdatos que deben recopilarse durante el análisis de puestos se encuentran las actividades y procesos del trabajo; las responsabilidades; las acciones físicas; la comunicación; las máquinas y herramientas utilizadas; los conocimientos necesarios; las normas; y el contexto.
El administrador del programa de análisis de puesto es el encargado de diseñar los modelos para recoger los datos, verificar elprocedimiento y garantizar el cumplimiento del calendario de ejecución. Pero este proceso no puede llevarse a cabo sin la ayuda de ciertos individuos con conocimientos muy específicos, que no formen parte de la plantilla de recursos humanos, sino que entiendan en profundidad las destrezas necesarias para poner en práctica las tareas que se realizan en la empresa. Sus funciones más importantesconsisten en eliminar superposiciones en las descripciones, asegurar que éstas estén redactadas en un estilo uniforme, dirigir los métodos de revisión, corrección y aprobación, y cerciorarse de que los proyectos de descripciones lleguen a ser textos definitivos.
El análisis consiste en cuatro fases. La primera es el establecimiento del objetivo del análisis, el segundo es la obtención de información...
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