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Juego de Materiales para el Secretario

Todo club Rotaract forma parte de un esfuerzo universal para lograr en el mundo la paz y la comprensión
internacional. Este esfuerzo comienza a nivel de La comunidad, pero su alcance no conoce Límites. Los
rotaractianos tienen acceso a los numerosos recursos que ofrecen Rotary Internacional y La Fundación
Rotaria. Rotary Internacional proporciona a losclubes Rotaract el apoyo administrativo necesario para que
desarrollen con éxito su labor
En el curso de su breve y dinámica historia Rotaract ha evolucionado muchísimo. A principios
de la década de los 60, los clubes rotarios de todo el mundo comenzaron a patrocinar grupos
de jóvenes universitarios en el marco de proyectos de Servicio en la Comunidad. El presidente
de RI de 1967-1968, Luther Hodges,y la junta directiva de RI consideraron la relevancia
internacional de esta actividad de los clubes, aprobando, en 1968, la creación de Rotaract en
calidad de programa oficial para los clubes rotarios. El primer club Rotaract que recibió la carta
constitutiva fue el Club Rotaract de North Charlotte, Carolina del Norte, EE.UU.
Durante los últimos 20 años, Rotaract llegó a constituir una redinternacional de clubes de servicio presente
en más de 120 países y regiones geográficas, con más de 6.000 clubes y 130.000 socios, una organización
destinada a hombres y mujeres con edades comprendidas entre los 18 y 30 años, dispuestos a servir a sus
respectivas comunidades, ampliar el alcance de sus amistades y contactos profesionales e incrementar a su
vez su comprensión del mundo.
Se exhorta atodos los rotarios, rotaractianos y adultos jóvenes que consideren la posibilidad de afiliarse a
un club Rotaract, a utilizar la información contenida en el presente manual.
El cargo de secretario
El secretario del club Rotaract tiene innumerables responsabilidades que requieren actuar en forma
organizada y minuciosa. A menudo los clubes Rotaract nombran un segundo secretario quien asistirá al
primeroen el ejercicio de sus funciones, a la par que se capacita para desempeñar el cargo. Dado que el
secretario se desempeña como promotor del club a través de la correspondencia con el club rotario
patrocinador (o los clubes patrocinadores), organizaciones no rotarias, socios en perspectiva, y clubes
Rotaract a nivel del distrito e internacional, deberá poseer buenas condiciones para lacomunicación.
El secretario del club se encarga de la comunicación del club con el público, de mantener al día los registros
del club, y Llevar las actas de todas las reuniones del club y la directiva. A efectos de aprovechar el
potencial de afiliación a Rotary de los ex rotaractianos, una vez que los socios llegan al límite de edad de 30
años, el secretario hace envío del "Formulario de notificación sobre exrotaractianos" al secretario del club
rotario de la correspondiente localidad.

Acta del Rotaract Club __________
Siendo las _____ : ______, del día __________, __, de _____, del año______, se dió inicio a la ###
reunión [(extra) ordinaria/ de junta directiva / de asamblea / etc.] del Rotaract Club______.

Presidió la reunión el a.r._____________________________, llevó la secretaría el a.r.__________________, llevó la macería el a.r.
_____________________________________________________________

Nuestro presidente informó que ........................................................................................................
Secretaría informó que .......................................................................................................................
Servicio en elClub informó que..........................................................................................................
La vía de ..................... informó que...................................................................................................
Además el socio (invitado) ................ informó que ..............................................................................