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Administración de proyectos
Introducción:
En un momento u otro casi cualquier empresa tomará un proyecto grande y complejo. Una compañía constructora debe completar miles de costosas actividades alconstruir un edificio de oficinas o carretera. Una agencia de gobierno que implemente un nuevo sistema para generar licencias de conducir sin generar retrasos ni errores durante la migración. Unarefinería de petróleo que deba cerrar para un proyecto mayor de mantenimiento enfrenta costos astronómicos, si por alguna razón esta difícil tarea se ve retrasada.
Los grandes proyectos resultan ser retosdifíciles para los administradores de operaciones. Los riesgos son altos. Se han perdido millones de dólares en procesos costosos a causa de una pobre planeación en los proyectos, retrasosinnecesarios originados por una programación deficiente y algunas compañías han ido a la bancarrota debido a los malos controles.
“La administración de grandes proyectos involucra tres fases”
1. Planeación:Incluye el establecimiento de las metas, la definición del proyecto y la organización en equipo.
2. Programación: Relaciona a la gente, el dinero y los suministros para las actividades específicas yrelaciona unas actividades con las otras.
3. Control: Aquí la empresa da seguimiento a los recursos, los costos, la calidad y los presupuestos. También revisa y cambia los planes y mueve los recursos paracumplir con los requerimientos de tiempo y costo.
Planeación de proyectos:
La planeación u organización de proyectos es una manera efectiva de ubicar a la gente y a los recursos necesarios durante untiempo limitado para completar un proyecto o meta en específico.
Durante muchos años, la NASA utilizó en forma muy satisfactoria el enfoque de proyectos para alcanzar sus metas.
La organización deproyectos funciona mejor cuando:
1. El trabajo se puede definir con una meta específica y con una fecha límite.
2. El trabajo es único o de alguna forma poco familiar para la organización existente....