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Guía de Inicio Inventarios

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 2
Paso 1: Definir parámetros................................................................................... 2
Paso 2: Creación de cartillas.............................................................................. 16
Paso 3:Captura de Información ........................................................................ 20
Paso 4: Realización de consultas e informes ................................................... 23
Paso 5: Módulo de Ensambles........................................................................... 26
Índice de Gráficos............................................................................................... 40

Documento preliminar

noviembre de 2006

INTRODUCCIÓN
El objetivo principal de esta guía es mostrar los elementos básicos de
trabajo e indicar los procedimientos que se necesitan para iniciar el
manejo, de una manera adecuada, del módulo Inventarios. En caso de
necesitar mayor información acerca de un tema específico se puede
utilizar la herramienta de Ayuda en Línea, la cualdesarrolla en
profundidad el contenido de la opción o campo que esté activo en el
momento. Active la Ayuda en Línea por medio de la tecla F1 o haciendo
clic en el botón ubicado en la barra de Herramientas (parte inferior de la
pantalla).

Paso 1: Definir parámetros.
Antes de iniciar el trabajo con el módulo de inventarios es indispensable
personalizar los parámetros, utilizando la opción deParámetros. Los
parámetros para el inventario en HELISA GW® se dividen en dos
grupos; globales y particulares.
1.1) Definir los parámetros globales.
En la sección de Parámetros globales se definen todos aquellos
lineamientos que van a servir para todas las empresas, es decir, que
estos parámetros van a ser definidos una sola vez y sirven para cada
una de las empresas creadas en HELISA GW®. Para acceder aestas
opciones en el menú elija la opción “PARÁMETROS” y luego el ítem
“Globales”.
1.1.1)
Unidades de medida.
(Menú: Parámetros/Globales/Tipos de unidades de inventario)
Esta lista permite establecer cuales son las unidades de medida que
manejan los artículos a crear en el inventario. Dentro de la opción es
necesario diligenciar los siguientes ítems:

Guía de Inicio Inventarios

Gráfico 1Definición de unidades de medida

Código:
Ingrese un número que identificará la unidad que esta creando.
Nombre:
Es el nombre que recibe la unidad de medida en el inventario.
Sigla:
La sigla es un identificador abreviado de la unidad de medida, por
ejemplo para la unidad metros la sigla puede ser mts o m.
Clase de Medida:
En este campo se puede definir algunos tipos o clases de unidades de
medida en lasque estas son agrupadas, por ejemplo volumen, longitud,
magnitud, etc. Para crear un nuevo grupo de unidades de medida
presione la tecla Insert sobre este campo.

Documento preliminar

noviembre de 2006

1.1.2) Tabla de conversión de unidades.
(Menú: Parámetros/Globales/ Tabla de conversión de unidades)
En el módulo de inventario HELISA GW® es posible realizar conversión
de unidades entre losartículos creados. Para llevar a cabo esta
operación es necesario establecer una tabla de equivalencia entre las
diferentes unidades de medida.
Parta establecer el factor de conversión entre las diferentes unidades de
medida se debe realizar la siguiente interpretación; la unidad a convertir
está ubicada en cada una de las columnas de la pantalla y las unidades
en las cuales se convierte esa unidad seencuentran en cada una de las
filas. Por ejemplo en el Gráfico 2, un (1) Kilo (segunda columna)
equivale a dos (2) Libras (última Fila) y por relación directa una (1)
Libra (tercera columna) equivale a 0.5 Kilos.

Gráfico 2 Tabla de Conversión de Unidades

1.2) Definir los parámetros particulares.
En la sección de Parámetros particulares se debe establecer todos
aquellos lineamientos que van...