200220150618165924Planeaci NyAdministraci Nestrat Gica

PLANEACIÓN

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LA FUNCION DE LA PLANEACIÓN
• La planeación es la función administrativa básica que implica el
establecimiento de objetivos y el planteamiento de las acciones
necesarias para cumplirlos, apoyando la eficacia en la toma de
decisiones y el manejo adecuado de los recursos
organizacionales.
• La administración sin planeación no tiene razón de ser, toda vez
que sin objetivosespecíficos que lograr y estrategias para
alcanzarlos, la organización, la dirección y el control se vuelven
innecesarios o carentes de un sentido práctico.

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PLANEACION
Definición
 Es un proceso de decidir de antemano qué se hará y de qué
manera. Incluye determinar las misiones globales, identificar los
resultados claves y fijar objetivos específicos, así como políticas
para el desarrollo, programas yprocedimientos para alcanzarlos.
 Es un proceso que comienza por los objetivos, define estrategias,
políticas y planes detallados para alcanzarlos, establece una
organización para la instrumentación de las decisiones e incluye
una revisión del desempeño y mecanismos de retroalimentación
para el inicio de un nuevo ciclo de planeación.
 En conclusión, la planeación es el proceso de establecer loque la
organización quiere lograr en el futuro, por medio de la misión y
los objetivos organizacionales, definiendo resultados claves y las
estrategias, políticas, programas y procedimientos para
alcanzarlos
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PLANEACION
SE OCUPA DE LOS FINES
¿QUE DEBE HACERSE?
SE OCUPA DE LOS MEDIOS
¿COMO DEBE HACERSE?

ES

UN

PROCESO

CONTINUO

QUE

REFLEJA LOS CAMBIOS DEL AMBIENTE
ALREDEDOR DE LA EMPRESA
4IMPORTANCIA

DA SENTIDO DE DIRECCION
FACILITA EL CONTROL
REDUCE LA INCERTIDUMBRE

PLANEACION
PLANEACION

VISUALIZA LOS CAMBIOS

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SUPREMACÍA DE LA PLANEACIÓN
 La
planeación
inseparables

y

el

control

son

 Los planes establecen los estándares de
control.
 Cualquier control sin planes carece de
sentido

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ESTRECHA RELACIÓN
Planeación y Control
Nuevos
planes

Planeación
PlaneaciónInstrumentaci
Instrumentaci
ón
ón de
de los
los
planes
planes

Control
Control
Comparar
Comparar
planes
planes con
con
resultados
resultados

Desviació
n no
indeseabl
e

Desviación
indeseable

Acción
Acción
correctiva
correctiva

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 Principales objetivos de la planeación:


1. Facilitar el control. Al planear se desarrollan objetivos y por su
parte, en la función de control se comparará el desempeñoreal contra
los objetivos. Sin la planeación no puede haber control
2. Reducir la incertidumbre. Obliga a los administradores a ver hacia
el futuro, anticipar los cambios, considerar su impacto y desarrollar las
respuestas adecuadas.
3. Reducir la duplicidad de funciones y la ineficiencia. Evita que dos
personas realicen la misma actividad y que el proceso para su
realización sea muy largo,confuso o tardado.
4. Establecer el fuerzo coordinado. Cuando todos lo que están
involucrados sepan hacia dónde se dirige la organización y qué es lo
que deben aportar para lograr los objetivos organizacionales, pueden
empezar a coordinar sus actividades, cooperar unos con otros y
trabajar en equipos.

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Tipos de planes
1. Planes por su ámbito de influencia
a) Planes estratégicos. Están destinados alograr las metas generales de la organización. Colocan
a la organización en términos de su ambiente y su aplicación afecta a todas las áreas funcionales.
b) Planes operacionales. Son aquellos que especifican los detalles respecto a la forma como se
van a alcanzar los objetivos de la organización. Se derivan de los planes estratégicos.
2. Planes por su horizonte temporal
a) Planes a corto plazo.Cubren periodo menores a un año.
b) Planes a mediano plazo. Cubren periodos entre un y tres años.
c) Planes a largo plazo. Abarcan periodos mayores de tres años.
3. Planes por especificidad
a) Planes específicos. Son aquellos que están claramente definidos y no dan lugar a
interpretaciones.
b) Planes direccionales. Son flexibles y se establecen como patrones generales. Proporcionan un
enfoque,...