20060318 UTP DISE D1O Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

FACULTAD DE INGENIERÍA

ADMINISTRACION I

Profesor: MAG. JULIO ISMODES ALEGRIA
 

DISEÑO ORGANIZACIONAL Y
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
• Una organización es un patrón de relaciones – muchas
relaciones simultáneas, entrelazadas-, por medio de las
cuales las personas,
• bajo el mando de los gerentes,
• persiguen metas comunes.
• Estas metas son producto de los procesos para tomar
decisiones que lepresentamos a usted con el nombre de
planificación.

DISEÑO ORGANIZACIONAL Y
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
• Las metas que los administradores desarrollan en razon
dela planificación suelen ser ambiciosas, de largo
alcance y sin final fijo.
• Los gerentes quieren estar seguros de que sus
organizaciones podrán aguantar mucho tiempo.
• Los miembros de una organización necestian un marco
estable ycomprensible en el cual puedan trabajar unidos
para alcanzar las metas de la organización.

• El proceso gerencial de la organización implica tomar
decisiones para crear este tipo de marco, de tal manera
que las organizaciones puedan durar desde el presente
hasta bien entrado el futuro.

• Diseño Organizacional:
Determinar la estructura de la organización que es
más conveniente para la estrategia, elpersonal, la
tecnología y las tareas de la organización.
• Estructura Organizacional:
La forma de dividir, organizar y coordinar las
actividades de la organización.

CUATRO PIEDRAS ANGULARES
• Organizar es un proceso gerencial permanente.
• Las estrategias se pueden modificar, el entorno
organizacional puede cambiar y la eficacia de las
actividades de la organización no están siempre al
nivel quelos gerentes querrían.

CUATRO PIEDRAS ANGULARES
• Sea que constituyen una organización nueva, que
juegan con una organización existente o
• que cambian radicalmente el patrón de las relaciones
de una organización,
• los gerentes dan cuatro pasos básicos cuando
empiezan a tomar decisiones para organizar:

1. 1. Dividir la carga de trabajo entera en tareas que
puedan ser ejecutadas, en formalógica y cómoda,
por personas o grupos. Esto se conoce como la
división del trabajo.
2. 2. Combinar las tareas en forma lógica y eficiente.
La agrupación de empleados y tareas se suele
conocer como la departamentalización.

•

3.Especificar quién depende de quién en la
organización.
Esta vinculación de los
departamentos produce una jerarquía de la
organización.

•

4.Establecer mecanismos para integrarlas
actividades de los departamentos en un todo
congruente y para vigilar la eficacia de dicha
integración. Este proceso se conoce como
coordinación.

DIVISIÓN DEL TRABAJO (1)
• La riqueza de las Naciones de Adam Smith empieza
con un famoso pasaje sobre la especilización del
trabajo en la producción de alfileres.
• Smith, al describir el trabajo en una fábrica de
alfileres, asentó: “Un hombretira del alambre, otro lo
endereza, un tercero le saca la punta, un quinto lo
aplasta en un extremo para ponerle la cabeza”.

DIVISIÓN DEL TRABAJO (2)

• Diez hombres trabajando de esta manera fabricaban
48,000 alfileres en un día.
• Sin embargo, como explica Smith, “si todos hubieran
trabajado por separado, en forma independiente” cada
uno habría producido, en el mejor de los casos, 20
alfileresal día.

• División del Trabajo:
Descomponer una tarea compleja en sus componentes, de
tal manera que las personas sean responsables de una
serie limitada de actividades, en lugar de la tarea en
general.
En ocasiones llamada división de la mano de obra.

• ¿Cómo aumenta la productividad esta división del
trabajo?
La respuesta es que no existe la persona que tenga la
capacidad física o psicológicapara realizar todas las
operaciones que constituyen la mayor parte de las tareas
complejas, aun suponiendo que una persona pudiera
adquirir todas las habilidades especializadas para hacerlo.
Por el contrario, la división del trabajo crea tareas
simplificadas que se pueden aprender y realizar con relativa
velocidad. Por consiguiente, fomenta la especialización,
pues cada persona se convierte en...