200810

Teclas de función
Qué es
Estas teclas tienen asignadas las funciones más generales del sistema, como son Grabar, Buscar, Filtrar, Ayuda, entre otras; y con sólo oprimirlas se ejecutarán.
Algunos teclados tienen teclas denominadas "de función", como éstas:
Teclas de función generales de tu sistema
Éstas son las teclas de función que puedes utilizar normalmente en tu programa. Cuando enalgún catálogo alguna de estas funciones varíe, se te informará del uso indicado.
Tecla | Función que realiza |
F1 | AYUDA EN LÍNEA. Brinda explicaciones y apoyo sobre el tema en el que se encuentra posicionado el cursor. |
F2 | AYUDA POR CAMPO. Esta tecla de función se comporta de diferentes formas según el tipo de campo que estés consultando, es decir: * Si dentro del campo hay unsigno de interrogación (?), al activarla el sistema despliega un listado con las opciones que puedes elegir para el rubro en el que te encuentres. * Dentro de los campos numéricos el sistema te proporcionará una calculadora dentro del mismo campo. Esta calculadora es distinta a la que configuraste en las Aplicaciones asociadas, para más información de su manejo consulta el siguiente tema: Usode la calculadora en campos numéricos. * Y si el campo es de fecha el sistema te desplegará un calendario, para más información del manejo de éste, consulta el siguiente tema: Uso del calendario dentro de los campos fecha |
F3 | BUSCAR. Activa la opción de Búsqueda de registros, la cual se explica adelante.
GRABAR/ CONTABILIZAR. Registra en el sistema el alta de un movimiento. |
F4 |SIGUIENTE. Una vez que solicitaste una búsqueda, esta función localiza los siguientes datos que cumplan con las características definidas. |
F5 | FILTRAR. Activa la opción de Filtro de información, que se explica en esta misma sección.
PÓLIZAS. Desde la captura de pólizas, cuadra la póliza. |
F6 | RESTAURAR. Sirve para listar la información de un catálogo tal y como se encontraba antes defiltrar. |
F7 | PÓLIZAS. En la captura de pólizas, inserta una partida. |
F8 | CLAVE DE ACCESO. En la ventana de entrada al sistema, sirve para anotar la clave de acceso de fábrica, que es ASPEL1, la cual no será válida al definir la clave de acceso personal.
PÓLIZAS. En la captura de pólizas, elimina una partida. |
F9 | PÓLIZAS. En la captura de pólizas, graba la póliza como pólizamodelo. |
 
Los siguientes son algunos de los procesos en los que obtendrás mayores beneficios con el manejo electrónico de tu contabilidad:
 
Manejo de Base de Datos Abiertas | El sistema tiene la posibilidad de cambiar el formato de sus archivos de trabajo, a otras bases de datos como: DBASE®, ORACLE®, DB2® y MS-SQL® esto te permitirá explotar la información generada por Aspel-COI enotras aplicaciones que soporten dichos formatos de base de datos.. La base de datos de Aspel-COI está estructurada por omisión en PARADOX®.
Base de datos abierta |

Administrador de períodos | Esta consulta concentra algunos procesos que por su naturaleza o función están relacionados con un ejercicio contable. En el administrador de períodos podrás consultar información relevante de todoslos períodos creados, entre los que destacan: si se requiere traspaso o no, la ruta de datos del período, etc, también podrás seleccionar el período de trabajo y realizar diferentes operaciones tales como: |
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Cierre de períodos | En el Administrador de períodos se adicionó la opción "Auditar/Desauditar período" que te permitirá marcar como cerrado un período de trabajo, es decir,bloquear el acceso a dichos períodos para que éstos no puedan modificarse. |

Nueva interfase de consultas | Para agilizar la consulta de información, la estructura y presentación de los principales catálogos y ahora mediante consultas dinámicas es posible:

Revisar fácilmente desde la misma consulta la información relacionada sin necesidad de desplegar más catálogos, por ejemplo: desde el...