2012_ADMINISTRACION_CLASE_1

30 DE JULIO DE 2012

JUEV ES / C LA S E 1 DE 10

EMPRESAS:

LOS DESAFÍOS DE LA
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
N U EV AS F O RMAS D E O RG AN IZ AC IÓ N — IN T EG RAD O RAS Y C O L AB O RAT IV AS—

Y N U EV AS T EC N O L O G ÍAS PERMIT EN H AC ER MEJ O RES PRO Y EC T O S.
forma la evolución histórica de
la administración de proyectos
que se muestra en la Figura 1.
La administración de proyectoscombina prácticas o conocimientos únicos o casi únicos de
la administración de proyectos
(e.g. análisis de la ruta crítica y
estructura de desglose de trabajo) con conocimientos y prácticas propias de la administración general como planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Todo esto se debe
combinar además con los conocimientos y prácticas del área de
aplicación.
Las áreas de conocimientode
la administración de proyectos
pueden dividirse en nueve como lo recomienda el Project
M anagement Institute, PM I:administración integral, del alcance, del tiempo, de los costos, de
la calidad, de los recursos humanos, de las comunicaciones, del
riesgo y del abastecimiento.

NI SOBRECOSTO
NI SOBRETIEM PO
DE ESTO SE OCUPA
LA ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS

ara alcanzar sus objetivos
estratégicos,las empresas
deben enfrentar en diversos momentos de su existencia
la realización de labores particulares y temporales conocidas
como proyectos.
El desafío de llevarlos a cabo y
en forma exitosa no es trivial. Así
lo demuestra la abundante evidencia documentada referente
a sobrecostos y sobretiempos
en diversos proyectos alrededor del mundo.
La construcción y la minería
en nuestro país sonejemplos de
industrias que hoy enfrentan los
enormes desafíos que significan
la necesidad de desarrollar una
enorme cartera de proyectos en
un corto plazo, con una escasez
de profesionales y de mano de
obra especializada.
La gestión de proyectos es
una disciplina que busca enfrentar estos problemas. Su objetivo
es abordar en forma sistemática
estas demandas, para hacer que
las cosas sucedan y paramejorar
la probabilidad de obtener un
resultado positivo que ayude a
cumplir con los objetivos de la
organización.
Los proyectos tienen características únicas que diferencian
su administración de la administración usual de operaciones y
requieren de talentos y capacidades ad hoc para este efecto.

P

INTEG R AR SE
Y COLAB OR AR

¿Q uiénes son en último término los responsables de llevar a
buen términolos proyectos?, sin
duda es una tarea compartida
de todos los participantes, pero
la responsabilidad de liderar y
de conducir el proyecto como
un todo es de los mandantes
dueños de los proyectos.
En nuestra historia como país,
las grandes organizaciones públicas llevaron adelante grandes
obras públicas en organizacio-

l rascacielos Z15, será el edificio más alto de Beijing y es
parte de un planmaestro
de desarrollo del principal distrito de negocios de la ciudad, que
abarca 30 hectáreas.
Este megaproyecto de TFP
Farrel Architecs and Arup es una
muestra de la complejidad que
enfrentan múltiples proyectos
esparcidos por el mundo.
La industria de la construcción
es una actividad crítica. Produce
el 10% de PIB mundial, es clave
para la competitividad nacional

E

ETAP AS
DE UN P R OY ECTOnes especialmente creadas con
ese propósito, que estudiaban,
diseñaban, construían y explotaban sus obras por lo que la responsabilidad de los proyectos
recaía dentro de una misma organización, es decir, el dueño
era el protagonista completo.
G randes empresas privadas
también imitaron ese modelo
en sus desarrollos iniciales. Posteriormente, buscando mejoras
en la eficiencia de las organizaciones,se fue migrando hacia
esquemas que externalizan muchos de los procesos y servicios
de los proyectos en algunos casos reduciendo a un mínimo el
área de proyectos en las organizaciones mandantes.
Sin embargo, después de algunos fracasos notables, algunas de estas empresas han optado por fortalecer sus capacidades de administrar proyectos.
Los mandantes tienen la tarea
irrenunciable de liderar sus...