2014 ICEI Excel Cd Juarez

Curso Taller
Incrementa tu productividad
con Microsoft® Excel®

Expone: C.P.C. Alfredo Nájar Fuentes
Ciudad Juárez, Chihuahua, Abril de 2014

Objetivo del curso
 Que el participante aprenda a usar las herramientas de
Excel para incrementar la productividad y la calidad del
trabajo, a través de la reducción de tiempos y la
disminución notable de los riesgos de error en:
 El análisis yprocesamiento de la información.

 La automatización de cálculos.

 El curso estaría orientado al aprendizaje de herramientas

2

que tengan aplicación directa en los procesos de
administración, contabilidad, impuestos, finanzas; para
profesionistas en general que formulen cálculos y análisis
de datos.

Requerimientos

 Tener conocimientos básicos o intermedios

de Excel.
 Computadora con MicrosoftExcel 2003,

2007, 2010 ó 2013.
 Acrobat Reader para visualizar las

diapositivas en su computadora.
3

Usos y aplicaciones de Excel
 Como herramienta de automatización de cálculos
 Como herramienta de análisis de datos
 Como apoyo en la estandarización de procesos

4

Temario general del curso

5

Metodología
1. Explicación conceptual
o Teoría
2. Conocimiento técnico
o Práctica colectiva
3.Fijar el conocimiento
o Ejercicios individuales

6

Historia

Antecedentes y evolución en México
 1990: MS-Works (en plataforma MS-DOS)

7

Historia
Antecedentes y evolución en México
 1990: LOTUS 1-2-3 para MS-DOS era el más usado…

8

Historia
Antecedentes y evolución en México
 1994: Gana terreno la versión de Excel 2.0 y luego la 4.0

9

Historia
Antecedentes y evolución
 Evolucionandohasta las versiones más usadas hoy: Excel 2007 y
Excel 2010.

10

Última versión: Excel 2013
 El año pasado fue lanzada al mercado la versión de Excel 2013

11

¿Qué no es una hoja de cálculo?
 No es un sistema de procesamiento de transacciones ni
base de datos relacional.
 No es un procesador de textos, ni operador de

directorios ó CRM.

Para estos casos se recomienda usar programasespecializados, de
acuerdo a la necesidad del usuario.

12

1) Automatización de cálculos

1.1 Repaso breve de conceptos
básicos
Entorno de Excel, uso de fórmulas y
nombres de rangos

Botón de Office

Pantalla de Excel
Nombre del libro
Fichas

Cuadro de nombres

Barra de fórmulas

Cinta de opciones
y sus botones (en grupos)

Encabezados de
columnas

Celda activa

Números de
filas

Celdas

Barras dedesplazamiento
Etiquetas de hojas

15

Barra de estado

Repaso breve de conceptos básicos

 LIBRO: Es un archivo de Excel que agrupa varias hojas.

FILE.XLS

FILE.XLSX

 HOJA: Son hojas de cálculo dentro de un mismo libro.

Un libro tiene mínimo una hoja y puede tener decenas
de ellas.

16

Desplazamiento con teclas y métodos abreviados
Con las flechas se desplaza entre celdas contiguas.

[INICIO]

Lleva siempre a la primera columna.
 [CTRL] + [INICIO]
Lleva siempre a la celda A1.
 [AV PAG]
Avanza un grupo de filas hacia abajo.
 [RE PAG]
Avanza un grupo de filas hacia arriba.
 [CTRL] + [AV PAG]
Llevan a la hoja siguiente del libro.
 [CTRL] + [RE PAG]
Llevan a la hoja anterior del libro.
17

Desplazamiento con teclas en regiones de datos:
para desplazarse a los bordes de laregión.

[CTRL] +

O también:
[FIN] seguida de

18

NOTA: no es lo mismo usar dos teclas simultáneas (+) que una seguida de
otra.

Repaso breve de conceptos básicos

Las partes de la fórmula
 Referencia:

=F10*0.16

Una celda o un rango dentro de la misma hoja,
dentro de otra hoja del mismo libro y en otro
libro de Excel.
 Constante:

Valor que no ha sido calculado y que, por tanto,
no varía.
Operador:

19

Signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo
que se debe llevar a cabo en una expresión.
Hay operadores matemáticos, comparativos,
lógicos y referenciales.

Repaso breve de conceptos básicos

Los operadores aritméticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o
multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los
siguientes...