20150411120438

CASO - ORGANIZACIÓN DEL
ÁREA DE COMPRAS
“BEBIDAS DEL SUR” S.A

DOCENTE: INGº JULIO TERRONES ROMERO M.B.A

¿DÓNDE ESTA UBICADA Y COMO SE LIGA
EL ÁREA DE COMPRAS CON OTRAS
DEPENDENCIAS DE LA EMPRESA? EL SUBSISTEMA DE COMPRAS SE LIGA A LAS AREAS DE
MERCADEO, PRODUCCION Y FINANZAS DE FORMA DIRECTA E
INDERECTAMENTE, FIJA SU ACCIONAR, A LOS SIGUIENTES
DEPARTAMENTOS;
• DPTO. DE PLANIFICACION Y CONTROLDE PRODUCCION
• DPTO. DE CONTROL DE CALIDAD.
• DPTO. DE MERCADEO.
• DPTO. DE CONTABILIDAD.
• DPTO. DE TESORERIA/FINANZAS
• DPTO. DE CONTROL DE EXISTENCIAS
• DPTO. DE INFORMÁTICA

DIAGRAMA DERELACIONES DE DPTO. DE COMPRAS CON LOS DIVERSOS ORGANISMOS DE
LA EMPRESA “BEBIDAS DEL SUR” S.A

SECCION OPERACIONES DE
COMPRA
Funciones y responsabilidades
1. ESTABLECER LA RELACION COMERCIAL (Solicitud decompra …… la
compra)
2. PROGRAMAR LA LLEGADA DE LOS PEDIDOS (Acuerdo con proveedores la
llegada de abastecimiento)

3. HACER EL SEGUIMIENTO DE COMPRAS (Mantener constante
comunicación con el proveedor,también visitarlo)
4. INVESTIGAR NUEVOS PRODUCTOS Y NUEVOS PROVEEDORES (Estar atento a los
cambios del mercado, las fluctuaciones de la demanda, a las mejoras tecnológicas, definir
lotes de compramas económicos)
5. CONTROLAR LA RECEPCIÓN DE LOS PEDIDOS (coordinar la entrega con solicitante en
cuanto a la calidad y cantidad, etc. Tramita los reclamos y devoluciones, dar Vª Bª a las
facturas)SECCION PLANEAMIENTO DE
COMPRAS
Funciones y responsabilidades

COPROBAR QUE LOS
PEDIDOS
CORRESPONDAN A LAS
NECESIDADES
(Reajustar las cantidades
solicitadas, para luego
proceder a su adquisición)DETERMINAR LAS
CANTIDADES Y TIEMPO
DE ENTREGA DE LOS
PRODUCTOS
SOLICITADOS (Establecer
la cantidad y la oportunidad
de llegada de los items a
producción)

ESTABLECER UN
PLAN DE
ADQUISICIONES
(Establecercuanto y
cuando)

SECCION ARCHIVO Y
DOCUMENTACION
Funciones y responsabilidades

CONFECCIONAR
LA
DOCUMENTACION
ADECUADA
(Desde los
requerimientos
(solicitudes), y/o
cotizaciones, hasta
las órdenes...