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PROCEDIMIENTO DE FALTANTES Y SOBRANTES AL MOMENTO DE LA DESCARGA DE LA MERCANCIA

PASO
1

ACTIVIDAD
a. Transmite electrónicamente al sistema informático de aduanas el manifiesto
general de carga dentro de los plazos siguientes:
- Tratándose de tráfico marítimo, la información se deberá transmitir con una
anticipación mínima de veinticuatro horas del arribo del vehículo al puerto
aduanero.
-Tratándose de tráfico aéreo, la información se deberá transmitir con una hora de
anticipación mínima de dos horas al arribo de la aeronave, si la duración del
transporte entre el puerto de salida y el de destino se cumple en los plazos más
cortos, la transmisión deberá efectuarse al menos con una anticipación igual a
esos plazos.

-

Tratándose del transporte terrestre, el manifiesto de carga podrá sertransmitido
electrónicamente en la forma anticipada y excepcionalmente podrá ser
presentado al momento del arribo del medio de transporte a la aduana
correspondiente o recinto aduanero habilitado.
(Artículo 245 RECAUCA)

RESPONSABLE

Empresa Transportista

b. Si todo esta conforme el sistema devolverá mensaje de validación, procede al
registro,
generando número de manifiesto, el cual deberáanotar en el
documento de carga agregando fecha y hora de registro, firma y sella. (Artículo
246 RECAUCA)
c. Presenta electrónicamente el manifiesto general de carga ante el servicio
aduanero.

2

Recibe físicamente los contenedores, carga suelta (granel), bultos o sacas según sea
el caso, verificando que estén consignados en el manifiesto general de carga.

Autoridad Aduanera
Aduanas/
Transportista/Depositario

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PASO
3

4

5

ACTIVIDAD
Si en el momento de la descarga se encontraran bultos o elementos de transporte
dañados, saqueados o deteriorados deberán levantar acta en la que harán constar
de los hallazgos encontrados.

a) Ordena al Transportista la separación de los bultos o elementos de transporte
dañados.b) Verifica el contenido y el peso.
c) Una vez verificado el contenido y peso de cada bulto dañado, saqueado o
deteriorado ordena al Trasportista proceda a la reconstrucción, reembalaje,
precintado, sellado o cualquier otra medida de seguridad que se estime
conveniente.
Si en el proceso de la descarga se detectaren faltantes o sobrantes respecto de lo
consignado en el manifestado general de cargay lo recibido físicamente, deben dejar
constancia en el manifiesto respectivo.

RESPONSABLE
Autoridad Aduanera/
Representante de la autoridad
Portuaria/
Aeroportuaria,
concesionario o el contratista del
servicio público /Transportista
aduanero
Autoridad Aduanera

Autoridad
Aduanera/
Transportista/ Almacenista

6

Ingresa los contenedores, carga suelta (granel), bultos o sacas al sistemainformático
de aduanas conforme a lo recibido físicamente.

Depositario Aduanero

7

Si existen diferencias de sobrantes y faltantes en relación a lo manifestado y lo
ingresado en el Depósito, presentan por escrito la justificación de faltante o sobrante
ante la autoridad aduanera, dentro del plazo máximo de quince días contados a
partir del día siguiente de la finalización de la descarga, sea en el puertode arribo o
en otro lugar habilitado para la recepción de la carga o de la notificación del
documento de recepción de la misma en el que se hará constar la diferencia
detectada

Transportista o representante
legal/
Consignatario
(Representante
debidamente
autorizado)/exportador
o
embarcador/ Consolidador

Transcurrido dicho plazo, sin que se hubiere justificado las diferencias, se
promoverán lasacciones legales que corresponda. (Art. 261, 262 RECAUCA)

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PASO

Únicamente se reconocerá como justificación de faltantes,
establezca uno de los casos siguientes:
ACTIVIDAD
a. No fueron cargadas en el medio de transporte.
b. Fueron perdidas o destruidas durante el viaje.
c. Fueron descargadas por error en lugar...