21031 U_01_Conceptos_basicos

UNIDAD 1

Conceptos
Básicos

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La Organización

Desde los albores de la humanidad el hombre ha considerado que para satisfacer
necesidades de diversa índole no podía permanecer aislado de sus semejantes.

Como consecuencia de ello, los seres humanos decidieron agruparse para la
consecución de los más diversos fines.

Así nacieron las organizaciones y en la actualidad podemos decir que nuestrasociedad
es una sociedad organizacional; nacemos, nos educamos, trabajamos y hasta usamos
gran parte de nuestro tiempo libre dentro del marco de las organizaciones.

Un hospital, la escuela, la universidad, un club social y deportivo, un cine, un negocio
en el que somos propietarios o en el cual trabajamos como empleados son ejemplos de
organizaciones.

Las dificultades de la convivencia social hancrecido por inmunerables causas y por
consiguiente también aumento el tamaño de las organizaciones, tornando más
problemática la dirección de las mismas.

Observando cualquier organización notaremos que en ellas existen:
- personas que la han creado
- fines que justifican su existencia
- recursos a ser empleados para la consecución de los fines
- el desarrollo de actividades necesarias para ellogro de los fines, ejercidas por quienes
la han creado y/o terceros.

Habiendo caracterizado a las organizaciones de la manera precedente, podemos intentar
una definición: organización es el conjunto de personas que a través del desarrollo de
actividades persiguen fines determinados, utilizando para ello recursos materiales y
humanos.

La empresa

Nos vamos a referir ahora a una organización enparticular, la empresa. La empresa se
ha convertido en una institución de fundamental importancia en el mundo
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contemporáneo comenzando su crecimiento ininterrumpido a partir de la Revolución
Industrial, con la transformación de las formas de producción.
Habiendo definido anteriormente las características generales de toda organización,
podemos adaptar las mismas para el caso particular de laempresa, diciendo que existen
en ella:
- personas que la crean aportando un capital (empresario)
- objetivo básico: obtener ganancias, es decir, incrementar la riqueza
- recursos materiales y humanos aplicados a lograr el objetivo básico
- el desarrollo de las actividades, fundamentalmente de índole económica

Debemos decir que el objetivo de incrementar la riqueza está presente en toda la
empresa,pera cada una de ellas en particular puede perseguir adicionalmente otros fines
(reconocimiento de la comunidad, etc.).

Es válido aclarar que si bien la contabilidad puede ser aplicada a todo tipo de
organizaciones, en este trabajo sólo será considerada para el caso de las empresas.

Administración: Conceptos básicos:
Una de las acepciones del vocablo administrar dice: “cuidar, regir, gobernar”.La administración es una disciplina social que estudia el funcionamiento de las
organizaciones, estableciendo pautas para mejorar su rendimiento; cuando se administra
se intenta combinar de la mejor manera posible los recuersos humanos y materiales para
lograr los fines de la organización.

Para administrar una empresa deben cumplirse los siguientes procesos administrativos:
planeamiento, gestión ycontrol.

Planear: significa en el presente lo que una empresa deberá ser o hacer en el futuro. Por
ejemplo, el plan establece como una de las metas específicas para alcanzar un
determinado nivel de utilidades, la reducción de los gastos de fabricación, indicando una
serie de medidas para arribar a esta meta.

Gestión: es el conjunto de acciones concentradas, actividades, operaciones, etc., quese
llevan a cabo para cumplir con lo establecido en el proceso de planeamiento. Por
ejemplo: se pone en práctica el plan para reducir los gastos de fabricación.
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Controlar: es comparar el planeamiento con la gestión, permitiendo efectuar los ajustes
necesarios al planeamiento o a la gestión, o a ambas a la vez. Siguiendo con el ejemplo
anterior: se efectúa la comparación entre el plan fijado y...