210601008


Competencia 210601008
Organizar documentos teniendo en cuenta la legislación vigente
Código 1
1. ¿Qué es legislación vigente?
Son las normas impuestas por el archivo general de la nación y la constitución política que hacen que una entidad jurídica responda y cumpla los estatutos más sencillos para la gestión documental.
es.scribd.com/doc/35935965/LEGISLACION-DOCUMENTAL-2-1

2. ¿Que essoftware de gestión documental?
R/son todos aquellos programas de ordenador creados para la gestión de grandes cantidades de documentos, suele rastrear y almacenar documentos electrónicos o imágenes de documentos en papel.
es.wikipedia.org/wiki/Software_de_gestión_documental


3¿Qué es procedimiento de recepción documental?
R/es un proceso continuo que se desarrolla constantemente en unaempresa y que es de vital importancia para el manejo de archivos a nivel interno y externo en cualquier institución, por pequeña que sea esta, se debe tener un cono cimiento básico de correspondencia para poder diligenciar y administrar la cantidad de información que circula por allá.
recepciondedocumentos.blogspot.com/

4¿Cuál es el manual de archivo y correspondencia de la organización?
R/esmediante el cual se definen las pautas de organización de archivos y correspondencia para las empresas.
actividadesinstructorayolandasena.blogspot.com/.../actividad-9-manual-d..

5. ¿cual es el procedimiento de registro?
Los registros del Sistema de Gestión de la Calidad que estén en medio magnéticos y/o impresos,
Deben ser fácilmente identificables mediante nombre y/o código únicos deacuerdo al instructivo de
Elaboración de documentos GCA-IN-01, Los registros del Sistema de Gestión de la Calidad
Deben ser legibles y almacenados de tal forma que se puedan conservan y se consulten con
Facilidad.
Para el almacenamiento, los registros en papel se mantienen en áreas como gavetas, archiveros,
cajones, etc. debidamente identificados, y organizados en consecutivo, orden alfabético,cronológico o como mejor convenga al usuario. Los archivos en medios magnéticos se pueden
almacenar en CD´s, disquetes, Zip, disco duro, servidor y cualquiera otro dispositivo que se
Requiera de acuerdo a la tecnología utilizada.
Para la protección, los registros que estén en papel se mantendrán bajo condiciones apropiadas
que no permitan el deterioro del documento esto implica mantenerlos enlugares limpios, libres de
polvo, humedad o cualquier elemento que afecte su legibilidad y conservación.



6.¿cual es el análisis y síntesis de la información?
Los conceptos de análisis y síntesis se refieren a dos actividades complementarias en el estudio de realidades complejas. El análisis consiste en la separación de las partes de esas realidades hasta llegar a conocer sus elementosfundamentales y las relaciones que existen entre ellos. La síntesis, por otro lado, se refiere a la composición de un todo por reunión de sus partes o elementos. Esta construcción se puede realizar uniendo las partes, fusionándolas u organizándolas de diversas maneras
innovacioneducativa.upm.es/competencias-genericas/.../analisisSintesis


7. ¿cuales son las políticas y estructurasorganizacionales?
La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación.
Organizar una empresa, entidad o institución consiste en dotarla de todos los elementos
Necesarios para el desarrollo de sus actividades y cumplimiento adecuado de susfunciones
Para lograr los objetivos propuestos.
La organización para el cumplimiento de sus actividades cuenta con recursos como: los
Humanos, materiales, económicos, tecnológicos, y para que la administración de estos recursos
Sea eficiente, existen instrumentos o directrices que permiten apoyar la atención o realización
De tareas diarias, las cuales se constituyen en elementos eficientes...