210601008

F2-015
V.1

NORMA DE COMPETENCIA LABORAL

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DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACION
PARA EL TRABAJO

VERSION

VERSION AVALADA MESA SECTORIAL

MESA SECTORIAL GESTIÓN ADMINISTRATIVA

REGIONAL

BOGOTA

CENTRO

CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA

METODOLOGO

MARISOL SAAVEDRA BARRERA

VERSION

4

TITULO DE LA N.C.L

210601008

CODIGO ELEMENTO

1

FECHA APROBACION

30/10/2013

Organizarlos documentos de la unidad administrativa, teniendo en cuenta legislación vigente.
Recibir documentos de acuerdo con normas vigentes.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO
A,
B,
C,
D,

Los documentos son verificados, teniendo en cuenta los lineamientos del manual de archivo y correspondencia de la organización.
Los documentos son radicados de acuerdo con los lineamientos del manual de archivo y correspondenciaorganizacional.
Los documentos son registrados de acuerdo con los lineamientos del manual de archivo y correspondencia de la organización.
La información es manejada de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.

CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES ESENCIALES
01,
02,
03,
04,
05,
06,
07,
08,

Legislación documental (a, b, c, d)
Software de gestión documental (a, b, c, d)
Procedimiento derecepción documental (a, b, c, d)
Manual archivo y correspondencia de la organización (a, b, c, d)
Procedimiento de registro (c )
Análisis y síntesis de la información (d)
Políticas y estructuras organizacionales (d)
Acceso a la información (d)

RANGOS DE APLICACION
TIPOS DE EQUIPOS
Manuales y electrónicos
DOCUMENTOS
Internos, externos
TIPOS DE INSTRUMENTOS
Planillas, formatos de control
SOPORTESDOCUMENTALES
Impresos, magnéticos, electrónico, audiovisuales

EVIDENCIAS REQUERIDAS

VIGENCIA

5

AÑOS EXPIRA EN 29/10/2018

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NORMA DE COMPETENCIA LABORAL
DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACION
PARA EL TRABAJO

TITULO DE LA N.C.L

210601008

CODIGO ELEMENTO

1

V.1
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Organizar los documentos de la unidad administrativa, teniendo en cuenta legislación vigente.
Recibir documentosde acuerdo con normas vigentes.

DESEMPEÑO
1. Observación durante el proceso de recepción y registro de dos documentos físicos y dos documentos electrónicos
CONOCIMIENTO
1. Prueba escrita y/o estudio de casos
PRODUCTO
1. Registro de recepción de documentos físicos o electrónicos

APROBADO ACTA NRO.

1495

DEL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL SENA DE FECHA

20/03/2014 VERSION NRO. 4 QUE REEMPLAZA A LAVERSION NRO.

WAYNE ANTHONY TRIANA ALBIS

MARISOL SAAVEDRA BARRERA

SECRETARIO(A) TECNICO(A)

NORMALIZADOR

DE FECHA

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DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACION
PARA EL TRABAJO

TITULO DE LA N.C.L

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CODIGO ELEMENTO

2

Organizar los documentos de la unidad administrativa, teniendo en cuenta legislación vigente.
Despachar documentos teniendo en cuentala normatividad vigente y políticas de la organización.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO
A,
B,
C,
D,
E,
F,

Los documentos son revisados, teniendo en procedimientos organizacionales.
Los documentos son registrados teniendo manual de archivo y correspondencia de la organización.
Los documentos son clasificados, teniendo en cuenta la política organizacional.
Los documentos son enviados teniendo en cuentanormatividad, manual de archivo y correspondencia de la organización.
Las copias son conservadas teniendo en cuenta procedimientos vigentes.
Los documentos son controlados teniendo en cuenta manual de archivo y correspondencia organizacional.

CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES ESENCIALES
01,
02,
03,
04,
05,
06,
07,

Legislación documental (a, b, c, d, e, f)
Manual de correspondencia de la organización (a,b, c, d, e, f)
Normas de correspondencia (a, b, c, d, f)
Software para el manejo de la correspondencia (b, c, f)
Análisis y síntesis de la información (b, c, d)
Políticas y estructuras organizacionales (a, b, c, d, e)
Normas de correo y servicios de mensajería (d, f)

RANGOS DE APLICACION
DOCUMENTOS
Internos y externos
TIPOS DE INSTRUMENTOS
Planillas o formatos de control
TIPOS DE SOPORTE...