230113 Guia Para La Instalacion OAI 1

GUIA
PARA LA INSTALACIÓN DE LAS
OFICINAS DE ACCESO A LA
INFORMACIÓN PÚBLICA

Enero 2013

GUIA PARA LA INSTALACIÓN DE OFICINAS DE ACCESO A LA INFORMACIÓN

Del inicio
Se estima que el tiempo deinstalación de una Oficina de Acceso a la Información (OAI) es de tres
meses, siempre y cuando se cumplan las siguientes fases:
Primera fase: El proceso de instalación de las Oficinas de Acceso a laInformación inicia bajo una de
estas dos circunstancias:
1. A requerimiento de la Dirección General de Ética e Integridad Gubernamental (DIGEIG).
2. A solicitud de supervisión de instalación de lainstitución interesada dirigida a la DIGEIG.
Detalle de la primera fase:
1. Comunicación Oficial de la máxima autoridad a la DIGEIG.
2. Visita de la DIGEIG para iniciar formalmente el proceso de instalación, queparte de un diagnóstico
preliminar de los niveles de cumplimiento de la Ley 200-04 y su reglamento, el cual incluye la
evaluación del espacio físico y equipos, portal de transparencia, adecuadosrecursos humanos, materiales
y económicos, manuales de procedimientos, y gestión de archivos.
3. Iniciado el proceso la institución u organismo debe nombrar, mediante un acto administrativo que
debecircular en toda la organización, un Responsable de Acceso a la Información Pública (RAI). El
mismo debe reunir los requisitos exigidos en el artículo 9 del Decreto 130-05, y el Ministerio deAdministración Pública (MAP).
4. Todo Responsable de Acceso a la Información debe ser registrado ante la DIGEIG por medio de una
comunicación oficial formal. En caso de instituciones con dependencias y/o presenciaa nivel territorial
el enlace deberá ser registrado también ante la DIGEIG.
5. La máxima autoridad asistida por el Responsable de Acceso a la Información Pública deberá
completar la matriz deresponsabilidad informacional, de conformidad con lo establecido en la
resolución de DIGEIG No. 3/2012, de fecha 7 de diciembre de 2012.
6. Una vez construida la matriz de responsabilidad informacional...