270176191 TEMA 01 LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Universidad Privada
Ada A. Byron
LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
Ing. Richard Jhonson, Barrios Quispe
barriosquispe_richardj@hotmail.com
Material basado en información de múltiples autores, con contribución propia.
¿Qué es un sistema?
Características de un sistema
Elementos.
La importancia de la información en las empresas. Sistemas de Información (SI),
Actividades de los SI
Tipos de SI
Casos Prácticos:
LOS SISTEMAS
Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizadas y relacionadas que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energía o materia del ambiente y proveen (salida) información, energía o materia.
Un sistema puedeser físico o concreto (una computadora, un televisor, un humano) o puede ser abstracto o conceptual (un software).
Cada sistema existe dentro de otro más grande, por lo tanto un sistema puede estar formado por subsistemas y partes, y a la vez puede ser parte de un supersistema.
Un grupo de elementos no constituye un sistema si no hay una relación e interacción, que de la idea de un"todo" con un propósito.
Un conjunto de elementos
Dinámicamente relacionados
Formando una actividad
Para alcanzar un objetivo
Operando sobre datos/energía/materia
Para proveer
información/energía/materia
Waterfield & Ramsing (1998)
La información es la base del funcionamiento de toda la organización.
Mientras mejor sea la información en una organización, ésta podráadministrar mejor sus recursos.
La información es ventaja competitiva.
Permite tomar decisiones efectivas respecto al devenir de la organización.
El sistema de información revoluciona el trabajo del personal de campo.
Permite a los supervisores un mejor control del trabajo bajo su responsabilidad.
El SIG permite el establecimiento de los indicadores de gestión.
Lossistemas poseen una funcionalidad muy variada y que dependen de los procesos que hayan sido sistematizados.
Algunas funciones convergentes de la mayoría de
sistemas son:
Reducir los errores.
Aumentar la eficiencia.
Ahorro de recursos.
Llevar un registro de incidencias.
Establecer los resultados esperados.
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La estructura administrativa es el "sistema de relaciones formales quese establecen en el interior de una organización/empresa para que ésta alcance sus objetivos de conservación, productivos y económicos"[1].
Una organización es un grupo humano deliberadamente constituido en torno a tareas comunes y en función de la obtención de metas específicas. Para poder alcanzar los propósitos propuestos, partiendo, en la casi totalidad de los casos, de recursos limitados,resulta necesaria la construcción de un esquema o modelo, que permita la interrelación e interacción de sus elementos.
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Lo formal. Se puede identificar con los elementos visibles, susceptibles de ser representados, modelados con el uso de diversas técnicas, que se verán más adelante, como organigramas, manuales, procedimientos, documentación de sistemas, etc.
Lo informal. Se puedeidentificar con lo que no se ve, lo no escrito, lo que no está representado en los modelos formales; entran aquí las relaciones de poder, los intereses grupales, las alianzas interpersonales, las imágenes, el lenguaje, los símbolos, la historia, las ceremonias, los mitos y
todos los atributos conectados con la cultura de la organización.
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Todo sistema tiene uno o algunospropósitos Los elementos (u objetos), como también las relaciones, definen una distribución
que trata siempre de alcanzar un objetivo.
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Propósito u objetivo:
• Todo sistema tiene uno o algunos propósitos u objetivos.
Globalismo o totalidad:
• todo sistema tiene una naturaleza orgánica, por la cual una acción que produzca cambio en una de las unidades...
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