2do Parcial Administracion de empresas Catedra Assenssa Parissi


1)¿Cómo es definida la estructura de una organización?
Cuando las actividades humanas se organizan, esta organización da lugar a dos requerimientos que si bien son opuestos entre sí, son muy importantes: la división del trabajo, que se caracteriza por lograr la especialización en las tareas pero a la vez cuenta con la desventaja de la alienación y otra que es que nadie controla los puestos detrabajo y la coordinación de las tareas, lo cual implica una integración de las diferentes actividades de las unidades departamentales independientes dentro de una organización, para lograr con el objetivo que se había fijado desde un primer momento. De este último requisito, los autores Lawrence y Lorsch establecen el término “diferenciación”, que son cuatro motivos por los cuales la coordinaciónno puede lograrse: a) hay una concepción diferente sobre los objetivos de cada unidad independiente dentro de la organización, por lo tanto cada parte va a tratar de cumplirlos llevando a cabo diferentes tareas;
b) hay una percepción diferente del tiempo;
c) las relaciones interpersonales imposibilitan el proceso de coordinación de las tareas;
d) las diferentes unidades pueden diferir en suformalidad.
Por lo tanto, la diferenciación podrá estimular los conflictos entre los individuos y las unidades organizacionales, teniendo que reemplazar el término coordinación por integración, buscando así que todos los departamentos lleven a cabo una integración de sus tareas.
De todo lo que acabamos de decir podemos definir a una estructura, según Mintzberg, como la relación que existe entre lasdiferentes actividades de una organización y como se agrupan, con el fin de cumplir con el objetivo establecido, mediante la aplicación de un plan de acción que logre de manera eficiente la integración y coordinación de las actividades de cada parte de la organización. La estructura de una organización es una relación establecida entre los diferentes componentes o partes de una organización; la sumade cada una de las tareas en las cuales el trabajo en su totalidad fue dividido y luego coordinadas e integradas para poder alcanzar el objetivo fijado. Los elementos que componen la estructura de una organización deberán producir armonía en la misma. Dale establece cinco pasos necesarios para poder lograr una buena estructura: a) hacer una lista del trabajo a desarrollar para lograr elobjetivo;
b) dividir a ese trabajo en diferentes tareas;
c) combinar las tareas en las que fue dividido el trabajo de forma lógica para que puedan ser desempeñadas por individuos o grupos de individuos;
d) buscar los mecanismos más eficientes para lograr la integración o coordinación de las diferentes actividades;
e) controlar la efectividad de las estructuras organizacionales elegidas y adaptarlas a loscambios/necesidades.
2) Para Henry Mintzberg, ¿Cuáles son los cinco mecanismos coordinadores fundamentales para coordinar el trabajo en las organizaciones?
Mintzber plantea cinco formas de coordinar el trabajo en las organizaciones, las cuales van a ir variando de acuerdo al grado de complejidad de la estructura de la organización. Algunas empresas van a combinar los cinco mecanismos, mientras queotras van a ir pasando de uno a otro, dependiendo que tan compleja sea la organización. Los cinco mecanismos son:
a)ajuste mutuo;
b) supervisión directa;
c) estandarización del proceso de trabajo;
d) estandarización de la producción;
e) estandarización de la destreza de los trabajadores.
3)¿A qué se conoce como mecanismo de ajuste mutuo?
El mecanismo de coordinación de ajuste mutuo implica que lasorganizaciones llevan a cabo la coordinación a través de la simple forma de comunicación informal. Las partes que forman parte de la organización coordinan mediante la comunicación. Por ejemplo, dos personas en una canoa van a coordinar como proseguir utilizando la comunicación.
4)¿A qué se conoce como mecanismo de supervisión directa?
El mecanismo de coordinación de supervisión directa implica...