3_20131120141252

FORMATO DE PERFIL DE PUESTO
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Unidad Orgánica : DIRECCIÓN/SUB DIRECCIÓN
Denominación del cargo : TÉCNICO ADMINISTRATIVO
Nombre del Puesto : SECRETARIA DE EP
Grupo Ocupacional: TÉCNICO

Nivel :

1

Dependencia jerárquica lineal : DIRECCIÓN/SUB DIRECCIÓN
Dependencia jerárquica funcional : no aplica
Supervisión de personas :

SI

X

NO

MISIÓN DEL PUESTO
Ejecutar y coordinaractividades completas de apoyo secretarial, recibiendo, registrando, distribuyendo o atendiendo la documentación que
llegue al despacho del superior, de acuerdo a las disposiciones impartidas por elmismo y a los procedimientos establecidos por ley o norma
interna para el adecuado trámite y archivo de la documentación.
FUNCIONES DEL PUESTO
1 Recepcionar y registrar documentos para que el despachodel director/Jefe de área los provea, brindando la atención correspondiente.
2 Recepcionar llamadas, faxes, informar y coordinar con las áreas del establecimiento penitenciario según corresponda.
3Agendar las citas, programaciones y coordinar las reuniones de trabajo o atenciones a autoridades, funcionarios, etc.
4 Elaborar informes, proyectos de oficios, cartas, etc.
5 Mantener al día elarchivo de acuerdo a las normas de archivo la documentación del archivo secretarial.
6 Custodiar la documentación y procurar su conservación en condiciones óptimas.
7 Asi como otras tareas y funcionespropias de su cargo.
8

FORMACIÓN ACADÉMICA
A) Nivel educativo requerido
Incompleto

B) Grados(s)/Título(s): Situación académica y estudios requeridos
para el puesto
Completo

Técnica Básica (1
ó 2 años)Secretariado,
Ejecutivo

Egresado(a)

Secundaria

X

X

Secretariado

Si

X

No

Bachiller

Técnica Superior
(3 ó 4 años)

Título/Licenciatura

Universitarios

Maestría

Egresado

¿Requierehabilitación?
Si
Titulado

Doctorado

Egresado

Manual de Organización y Funciones

C) ¿Se requiere
colegiatura?

Titulado

X

No

CONOCIMIENTOS
A) Conocimientos principales requeridos para el puesto...