3 era Entrega

MEJORAMIENTO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE NÓMINA Y CONTRATACIÓN EN UNA SAS
DE NUEVO, DÓNDE ESTÁ LA PORTADA Y LA TABLA DE CONTENIDO?
INTRODUCCION
Parte fundamental de una empresa hoy en día es tener todos sus procesos administrativos controlados, documentados y actualizados según la normatividad vigente.
La nómina y la contratación de una empresa no están exentas de esta obligación y poresto el grupo de Nómina y Prestaciones Sociales de la ficha 954683 dirige el presente proyecto como soporte para el mejoramiento de estos procesos en la empresa SERVI.CONS SAS.
La finalidad del proyecto es mejorar los procesos administrativos de nómina y contratación de la compañía e implementar conceptos básicos de legislación laboral y procesos de capacitación de personal.










PREGUNTA DEINVESTIGACIÓN
¿De qué manera mejorar e implementar en la Empresa SERVI.CONS SAS, un sistema que permita organizar y controlar los aspectos de nómina, prestaciones sociales y contratación de personal?
PROBLEMA
La empresa SERVI.CONS SAS, se encuentra ubicada en la ciudad de Mosquera en el barrio Villa Sajonia Calle 17 N 12b-58, y está constituida desde el 3 de Junio del 2015 como pequeña empresa.La compañía cuenta con una estructura organizacional conformada por el Gerente General y un grupo de trabajadores, fundamentando su razón social en la construcción, mantenimiento y remodelación de invernaderos en el grupo GR.CHIA, utilizando materiales de óptima calidad, además de ser una empresa que busca mejorar continuamente su efectividad, productividad y competitividad.
No obstante, se puedeapreciar que en dicha empresa existen necesidades que desfavorecen el buen desarrollo y sus pautas de excelencia:
La insuficiencia de un registro rápido y formal, ya que el manejo de personal es empírico y sin ningún tipo de medio de magnético que organice el control de la nómina, la cual se cancela en efectivo quincenalmente con el salario mínimo más bonificaciones dependiendo de las labores querealice; la empresa cuenta con seguridad social vigente (EPS, PENSION y ARL), por lo tanto es importante su control en lo que se refiere al sistema actual del manejo de personal dentro de la empresa.
Otro aspecto no favorable es la selección y contratación de personal el cual se realiza por contrato verbal, seleccionándolos por recomendación de los mismos trabajadores activos en la compañía.
Porotra parte, se observa que no se lleva un control de formación detallada acerca de los trabajadores en su proceso de selección, contratación, dotación y capacitación, al no existir una base de datos eficaz.
Por lo ya antes expuesto y en consecuencia a todas estas observaciones nace la necesidad como ficha de querer plantear y facilitar la información necesaria sobre el manejo del personal dentrode la empresa y llevar un sistema de nómina que mejore la gestión documental y de procesos.




















JUSTIFICACION

Por medio del presente proyecto se pretende mejorar en la empresa SEVI.CONS SAS diferentes falencias que abarcan procesos de contratación de personal, utilización del sistema nomina actual, seguridad social y organización administrativa.
Es importante llegar a unasolución de cada una de las necesidades a nivel administrativo que presenta la empresa, debido a que no llevar un debido control y organización ocasiona una respuesta inadecuada a las tareas y funciones que llevan adelante; por ejemplo no contar con procedimientos documentados que apoyen el proceso de selección, contratación e inducción del nuevo personal; no existe un archivo físico o digital paraningún documento de recursos humanos (carpeta para cada empleado con documentación de cada uno); no existe un control con soportes de los pagos de nómina que se realizan, ni para la empresa ni para el empleado. Lo anterior conlleva a demoras en la búsqueda de información, siendo un factor que limita por completo el desarrollo de la empresa, impidiendo una pronta capacidad de respuesta ante las...