3 INTRODUCCION ACCESS 2007

INTRODUCCIÓN A ACCESS 2007

El programa Microsoft Access es el sistema gestor de bases de datos más popular, sobre
todo,
por
estar
incluido
dentro
del
paquete
informático
Office.
Cuando hablamos de Base de Datos (BD) nos referimos a uno o varios ficheros en los que se
almacena información. Esta información estará almacenada en tablas relacionadas entre sí.
Podremos acceder a la informaciónmediante formularios, realizar consultas o imprimir informes.
Podemos encontrarnos con bases de datos muy sencillas, por ejemplo, una agenda telefónica.
Pero habitualmente se trabaja con bases de datos mucho mayores y complicadas como, por ejemplo,
aquellas que almacenan toda la información de una empresa: trabajadores, clientes, facturación,
pedidos,...
La mayoría de personas que empiezan a trabajarcon una base de datos parten de un diseño ya
realizado, es decir, las tablas que forman la base de datos ya están definidas y relacionadas.
Entonces, el trabajo que se espera que realicemos es de manipulación de la información:
introducir
datos,
modificarlos,
realizar
consultas
de
la
información,...
Access, permite administrar toda la información desde un único archivo de base de datos. Dentro delarchivo, puede utilizar:
ü Tablas para almacenar los datos.
ü Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
ü Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
ü Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.
ü Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos
desde Internet o desde una intranet.
üAlmacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.

FA/JULIO 2013

PARTES VENTANA ACCESS

FA/JULIO 2013

CREAR UNA BASE DE DATOS
BASE DE DATOS: Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso
determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se
denomina Sistema Gestor de Bases de Datos.
PASO 1: Para crear unaBASE de DATOS, lo primero que debemos realizar es ingresar a MICROSOFT
ACCESS 2007.
PASO 2: Luego se debe seleccionar BASE DE DATOS
EN BLANCO.
PASO 3: En el panel que se encuentra en a la
derecha se debe escribir un nombre de archivo en
el cuadro Nombre de archivo.
PASO 4: Para seleccionar la ubicación del archivo,
se debe hacer clic en el icono BUSCA UNA
UBICACIÓN DONDE COLOCAR LA BASE DEDATOS,
(situado junto al cuadro NOMBRE DE ARCHIVO).
Luego ACEPTAR.
PASO 5: Por último hacer clic en el botón CREAR.

Iniciamos el programa y esta es la primera ventana que observamos:
Desde esta ventana tenemos varias opciones:
1.
2.
3.

Crear una BD desde una plantilla, bien sea local o
en línea.
Crear una BD en blanco.
Abrir una BD existente.

Nosotros partiremos desde una base de datos en
blanco. Alpulsar esta opción debemos elegir el nombre
de la base de datos (nombre del archivo) y su ubicación.
A diferencia de otros programas Access crea al archivo
antes de empezar a trabajar con la base de datos.

FA/JULIO 2013

CREACION TABLAS QUE FORMAN BD EJEMPLO.
Cuando queremos iniciar una base de datos
en blanco debemos crear la tabla o tablas
donde se almacenará la información.
En el panelderecho Base de datos en blanco,
escriba un nombre para la nueva base de datos en
el cuadro Nombre de archivo, sí desea cambiar la
ubicación del archivo, haga clic en Examinar
,
situado junto al cuadro Nombre de archivo,
busque la nueva ubicación y, a continuación, haga
clic en Aceptar.
Por último haga clic en el botón Crear.
Access creará la base de datos y, a continuación,
abre una tabla vacíadenominada “Tabla1” en la
vista Hoja de datos, y sitúa el cursor en la primera
celda vacía de la columna Agregar nuevo campo,
al que inteligentemente Access asigna un tipo de dato adecuado a los datos que recibe. Por eso, por defecto,
Access nos crea una tabla vacía (tabla1) y espera que añadamos los campos (las columnas) que
definirán
nuestra
tabla.
Para crear una tabla en Access debemos definir los...