3 INVENT MAR2015

Toma de Inventario
Físico Bienes Muebles

INVENTARIO DE BIENES MUEBLES
ESTATALES
Ley Nº 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales y su Reglamento D.S. Nº 007-2008-VIVIENDA ,
y modificatorias D.S. Nº 007-2010-VIVIENDA y D.S. Nº 0132012-VIVIENDA
Resolución Nº 039-98/SBN Reglamento Para el Inventario
Nacional de Bienes Muebles del Estado
Resolución Nº 158-97/SBN Catálogo Nacionalde Bienes
Muebles del Estado
Resolución Nº 003-2012/SBN-DNR Compendio del Catálogo
•Guía Para la Implementación del Sistema de Control Interno en las Entidades del
Estado (Resolución N° 458-2008-CG)
•Normas de Control Interno (Resolución Nº 320-2006-CG)
•Directiva Ejercicio del Control Preventivo por los OCI (Resolución Nº 094-2009-CG)

Del Inventario Patrimonial
Artículo 121.- Del inventario
ElInventario es el procedimiento que consiste en verificar físicamente, codificar y
registrar los bienes muebles con que cuenta cada entidad a una determinada fecha, con
el fin de verificar la existencia de los bienes, contrastar su resultado con el registro
contable, investigar las diferencias que pudieran existir y proceder a las regularizaciones
que correspondan.
Bajo responsabilidad del Jefe dela Oficina General de Administración o la que
haga sus veces, se efectuará un inventario anual en todas las entidades, con fecha de
cierre al 31 de diciembre del año inmediato anterior al de su presentación, y deberá ser
remitido a la SBN entre los meses de enero y marzo de cada año. La información
deberá remitirse a través del Software Inventario Mobiliario Institucional (SIMI), la
que seráacompañada del Informe Final de Inventario y del Acta de Conciliación.

Proceso de Inventario

“Para realizar el inventario se conformará
necesariamente la Comisión de Inventario
designada por la oficina General de
Administración o la que haga sus veces, la
que deberá elaborar el Informe Final de
Inventario y firmar el Acta de Conciliación
Patrimonio Contable” Modificación del
Artículo 121º delReglamento de la Ley Nº
29151 aprobada por el Decreto Supremo Nº
013-2012-VIVIENDA del 03.06.2012.

Comisión de Inventario
Podrá estar Integrada por personal de :
•Oficina de Administración (Presidente)
•Oficina de Contabilidad (Integrante).
•Oficina de Abastecimiento (Integrante).
•UORCP (Secretario - Facilitador).
En caso de que no exista alguna de estas áreas, la OGA
nombrará personal de otrasáreas.
Adicionalmente
dicho
nombramiento
deberá
ser
comunicado al Órgano de Control Institucional para que
participe en calidad de Veedor.

Comisión de Inventario
Objetivo:

Lograr que el proceso de Inventario Físico de General
de Bienes Muebles, se ejecute adoptando criterios
uniformes en aplicación a los principios de
racionalidad y funcionalidad concordantes con las
normas establecidas y que estánorientadas a .
o
o

o
o

Comprobar la existencia física del bien.
Constatar físicamente el estado de conservación, ubicación,
cantidad, condición de utilización, seguridad y los
funcionarios responsables de los bienes que están asignados
en uso.
Realizar una eficaz administración de los bienes en uso y
bienes improductivos.
Comparar los saldos obtenidos del inventario físico, producto
de laverificación a realizar; con la información registrada por
la Oficina de Contabilidad, a fin de hacer los ajustes a que
hubiere lugar.

Comisión de Inventario
Objetivo:

•
•
•
•

•

Conciliar con el inventario del periodo anterior
Sustentar y actualizar los registros contables y
patrimoniales.
Sanear los Bienes sobrantes y faltantes con que
cuenta la entidad y que deben ser regularizados.
Determinar elinventario físico general actualizado
de bienes correspondientes a la Sede Central y
dependencias según corresponda.
Disponer con información que garantice la
consistencia y confiabilidad de los datos
consignados en las Cuentas del Activo y Cuentas
de Orden contenidos en los Estados Financieros.

Comisión de Inventario
Funciones de la Comisión:
• Elaborar un cronograma de actividades;
•...