3 unidad gestion de capital humano


GESTIÓN DE CAPITAL HUMANO
III UNIDAD
PROCESO DE INTEGRACIÓN DE PERSONAL

3.1. ANÁLISIS Y DESCRIPCION DE PUESTOS
PUESTO. Consiste en un conjunto de tareas que se deben llevar acabo para que una organización logre sus metas.
POSICIÓN. Es el conjunto de tareas y responsabilidades que desempeña una persona; existe una posición para cada persona en una organización.
Análisis de puesto. Esel proceso sistemático que consiste en determinar las habilidades, deberes y conocimientos requeridos para desempeñar trabajos específicos en una organización.

El propósito del análisis de puesto es obtener respuesta a síes preguntas importantes:
1.- ¿Qué tareas mentales y físicas desempeña el trabajador?
2.- ¿Cuándo se realizara el trabajo?
3.- ¿Dónde se llevara a cabo el trabajo?
4.-¿Cómo realiza el empleado su trabajo?
5.- ¿Por qué se realiza el trabajo?
6.- ¿Qué competencias se necesitan para desempeñar el trabajo?

DESCRIPCION DE PUESTO. Es un documento que proporciona información respecto a las tareas, deberes y responsabilidades del puesto. Las competencias mínimas aceptables que deben tener una persona para desempeñar un trabajo, en particular están contenidas en laespecificación de puesto.



3.1.1. El puesto desde la perspectiva de la organización.
Los gerentes de cada área suelen tener a su cargo todos los aspectos relativos al personal. Debido a su familiaridad con las funciones de las personas que están a su cargo, los gerentes de áreas específicas no requieren, por lo común, sistemas de información, al menos durante las primeras etapas de la actividadde una empresa.
A medida que aumenta el grado de complejidad de una organización, más funciones se delegan en el departamento de personal, el cual no suele poseer información detallada sobre los puestos de otros departamentos; esa información se debe obtener mediante el análisis de puestos, que consiste en la obtención, evaluación y organización de información sobre los puestos de unaorganización. Quien lleva a cabo esta función es el analista de puestos.
Esta función tiene como meta el análisis de cada puesto de trabajo y no de las personas que lo desempeñan.
Si carecen de un sistema adecuado de información, los responsables de la toma de decisiones no podrán, por ejemplo, encontrar candidatos que reúnan las características necesarias para un puesto, ni señalar niveles salariales deacuerdo con el mercado.
Las principales actividades gerenciales vinculadas con la información sobre el análisis de puestos son:
1. Compensación equitativa y justa.
2. Desarrollo de actividades
3. Ubicación de los empleados en los puestos adecuados.
4. Determinación de niveles realistas de desempeño.
5. Creación de canales de capacitación y desarrollo.
6. Identificación de candidatosadecuados a las vacantes.
7. Planeación de las necesidades de capacitación de recursos humanos.
8. Propiciar condiciones que mejoren el entorno laboral.
9. Evaluar la manera en que los cambios en el entorno afectan el desempeño de los empleados.
10. Eliminar requisitos y demandas no indispensables.
11. Conocer las necesidades reales de recursos humanos de una empresa.


3.1.2 CONCEPTO YUTILIDAD DEL ANÁLISIS DE PUESTO
Es el proceso de determinación y comunicación de información pertinente relativa a la naturaleza de puestos de trabajos concretos. Es la determinación de las tareas que comprenden dichos puestos y de las destrezas, conocimientos, capacidades y responsabilidades exigidas de los titulares para su desempeño correcto. En otras palabras, es el proceso de determinación,mediante la observación y el estudio de información pertinentes relativa a la naturaleza de puestos de trabajos concretos. El análisis de puestos es la piedra angular de todas las funciones de los recursos humanos.
Como se ha mencionado en diferentes puntos anteriores, las posibilidades de la aplicación del análisis de puestos son muy variadas, en virtud de que conocer con detalle las...