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LOS SISTEMAS DE INFORMACION Y LAS INSTITUCIONES


INTERROGANTES QUE SE MANIFIESTAN EN LAS ORGANIZACIONES CUANDO SE PLANEA EL USO DE SISTEMAS DE INFORMACION.


* ¿ Los sistemas de Información permitirán que las organizaciones operen con menos
gerentes y empleados?
* ¿Pueden los Sistemas de Información disminuir la cantidad de trabajo con documentos?.
* ¿Pueden los S.I. serempleados para hacer Reingeniería?
* ¿Pueden las instituciones reducirse a estructuras más pequeñas con el uso de S.I. y ser
eficientes?.
* ¿Pueden las instituciones resolver problemas de fondo con el uso de SI.?.
* ¿Pueden las instituciones emplear T.I. para descentralizar el poder hasta los trabajadores
del nivel bajo, y por lo tanto liberar talentos para que se dediquen a otrasactividades?
* ¿Exactamente que es lo que los SI. pueden hacer por las instituciones?



SITUACIONES QUE SE PRESENTAN A CONSECUENCIA DE APLICAR SISTEMAS DE INFORMACION EN LAS INSTITUCIONES.

Las cuestiones que hacen surgir los SI. contemporáneos (eficiencia, creatividad,
burocracia, empleo, competitividad, calidad de vida de trabajo), son las cuestiones
de largo alcance en lasociedad industrial y son anteriores a las computadoras.

Los avances en los SI. han incrementado el interés por estas cuestiones, porque
muchos conocidos escritores sobre el tema de negocios afirman que la tecnología de los Sistemas de Información pueden transformar radicalmente a las instituciones en maquinas pequeñas y ligeras.

Nadie puede negar que los SI. han contribuidoa la eficiencia y eficacia
Organizacional. Pero los científicos sociales y conductistas que han estudiado a las instituciones durante largos periodos afirman que tal transformación de las instituciones no ha ocurrido hasta ahora, ni tampoco ocurrirá en el futuro, salvo casos aislados.


RELACION BIUNIVOCA ENTRE LAS INSTITUCIONES Y LOS

SISTEMAS DE INFORMACION.


Las instituciones y lossistemas de Información ejercen una influencia mutua.
Los SI. deben alinearse con la institución para proporcionar la información que necesitan los grupos importantes dentro de ella.
La institución debe tener conciencia y abrirse a las influencias de los SI. para beneficiarse de las nuevas tecnologías.
Los SI. afectan a las instituciones y estos afectan al diseño de Sistemas.
Existen muchas clasesde instituciones, por lo que resulta que la tecnología de los SI. tendrán un impacto diferente en los distintos tipos de instituciones.



¿QUE ES UNA INSTITUCIÒN?

Def. Técnica.- Una estructura social estable y formal que obtiene recursos del medio
ambiente y los procesa para la obtención de los productos.

Def. Conceptual.- Un conjunto de derechos yprivilegios, obligaciones y responsabilidades que se encuentran en un equilibrio delicado a lo largo de un periodo de tiempo mediante el conflicto y la solución de los conflictos.



CARACTERISTICAS MAS IMPORTANTES DE LAS INSTITUCIONES QUE SE DEBEN CONOCER PARA DISEÑAR, CONSTRUIR Y OPERAR SISTEMAS DE
INFORMACION:


*.- DE ESTRUCTURA:

Claradivisión del trabajo.
Jerarquía.
Reglas y procedimientos explícitos.
Juicios imparciales
Calificaciones técnicas para los puestos.
Eficiencia máxima de tipo organizacional.

*.-PROCEDIMIENTOS NORMALES DE OPERACIÓN:

Procedimiento estándar de operación: Se desarrolla reglas, procedimientos y practicas razonables para enfrentar tareas o situaciones virtualmente esperadas.
Mucha de la eficiencia quealcanzan las instituciones modernas tiene poco que ver con las computadoras, pero mucho con el procedimiento estándar de operación. Ejm. ensamblaje de vehículos.

*.-POLITICAS INSTITUCIONALES:
Descripción del Politólogo Harold Lass Well: es quien hace que, a quien, donde cuando
y como.
Las diferencias dentro de la organización producen conflictos políticos (liderazgo y ventajas)...