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3.2 La organización y sus principios

La organización

Las organizaciones son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo.
Organización: Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de laorganización. Una organización solo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común.

Dentro de una organización existen propósitos fundamentales de organización que son: la vigilancia y la coordinación de todas las actividades dentro de una empresa, por lo que pueden considerar numerosos factores para la planeación de la forma deorganización de una empresa ya que ésta debe de ser cuidadosa, clara y precisa ya que se debe tener en cuenta que no existen empresas totalmente semejantes, por lo que estudiar una empresa, sus propósitos, su tamaño y el tipo de productos que elabora, requiere de un estudio particular de cada una de ellas. Más sin embargo, existen algunos principios básicos de organización los cuales se puedenconsiderar como una base de necesidades que pudiera tener una empresa determinada.

Principios de la organización

Existen nueve principios que proporcionan la pauta para establecer una organización racional, se encuentran íntimamente relacionadas y son:
1.- Del objetivo: Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben de relacionase con los objetivos y propósitos de laempresa. Es decir, la existencia de un puesto solo justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos.
No hay que confundir a los sistemas organizacionales como sistemas burocráticos o de papeleo excesivo; al organizar es necesario tener presente que la finalidad primordial de la organización es promover la eficiencia, simplificar el trabajo y no complicarlo.
2.- Especialización: Esteprincipio fue establecido por ADAM SMITH hace 200 años; afirma que el trabajo de una persona debe limitarse hasta dónde sea posible, a la ejecución de una sola actividad
El trabajo se realizara mas fácilmente si se subdivide en actividades relacionadas y delimitadas.
3.- Jerarquía: Es necesario establece centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en loscuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una línea clara ininterrumpida, desde el mas alto ejecutivo hasta el nivel mas bajo
4.- Paridad de autoridad y responsabilidad: A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad, no tiene objeto hacer responsable, a una persona por un determinado trabajo sino se le otorga laautoridad necesaria para poder realizarlo.
5.- Unidad de mando: Este principio establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no deberán a mas de un superior, pues lo echo de que un empleado reciba de uno o mas jefes, solo ocasionara fugas de responsabilidad o confusión.
6.- Difusión: Para maximizar las ventajasde la organización, las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad de autoridad deben duplicarse y ponerse, por escrito, a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tenga relación con las mismas. Por otra, parte, las descripción de labores no debe hacerse con demasiado detalle.
7.- Amplitud: Hay un limite en cuanto al numero de subordinados que deben de reportar a unejecutivo, de tal manera que este pueda realizar todas las funciones éticamente, Lyndall Urwick dice que un gerente no puede ejercer autoridad directa a mas de cinco subordinados, para asegurar que no este sobrecargo, y que este en la responsabilidad de tener funciones mas importantes.
8.- De la coordinación: Las unidades de una organización siempre deberán de mantenerse en equilibrio. Un ejemplo...