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GUIA PARA LA PREPARACION DE
UN DOCUMENTO DE
REQUERIMIENTOS
MARIA EUGENIA VALENCIA
Profesora Asociada. Departamento de Información y Sistemas. Universidad del Valle. Cali.
INTRODUCCION

2. Sistema la suma total de hardware,
software y salida algorítmica del proyecto.

Este artículo contiene una guia para la
preparación de un documento de requerimientos para proyectos de sistemas por
computadortanto en lo referente a hardware como en software.

3. Usuario: la persona u organización para
la cual se hace el trabajo

AICllftCe

Propósito
El documento de requerimientos es la
razón de ser de un proyecto dado.
En particular, es el conjunto de necesidades que dan lugar a la iniciación del
proyecto y sirven para definir lo que va a
hacerse. Se pretende establecer un marco
general con losdiferentes aspectos que
debe cubrir un buen documento de requerimientos y que será el pilar del desarrollo
de cualquier proyecto de software o de
hardware a realizarse.

DEFINICIONES Y TERMINOLOGIA
los siguientes términos se utilizan en este
artículo:
1. Proyecto: el esfuerzo total requerido
para suplir las necesidades en cuestión.

4. Productor: la persona u organización
responsable del funcionamiento deltrabajo realizado.
5. Coordinador del Proyecto: la persona
responsable de la supervisión del
trabajo hecho en el proyecto. Todas
las relaciones con el productor son
manejadas por intermedio del coordinador del proyecto.

INFORMACION FUNDAMENTAL
Los proyectos de ingeniería se inician para
suplir unas necesidades.
Esta es realmente su meta. Las etapas por
medio de las cuales se identifican ysatisfacen esas necesidades son conocidas como PROCESO DE DISEÑO. El
proceso de diseño ha evolucionado como
resultado del deseo de crear una metodología de diseño que permita hacer un uso
eficiente de los recursos humanos.
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ICESI

Aunque esto es relativamente independiente de la naturaleza intrínseca del
proyecto, el uso de técnicas bien definidas
es de vital importancia para proyectos de
sistemaspor computador. Hay dos razones
para hacer tal afirmación La primera,
porque una de las principales funciones del
proceso de diseño es ayudar en la organización de proyectos complejos y la mayoría de los proyectos de sistemas por
computador caen en esta categoria (de
proyectos complejos). La segunda, porque
existen relativamente pocas restricciones
naturales asociadas con el desarrollo de
programasde computador (software),
resaltando de nuevo la importancia del uso
de técnicas bien definidas.
La primera etapa en el proceso de diseño
es la creación de los REOUERIMIENTOS
para el proyecto.
El documento de requerimientos es una
descripción de las necesidades en el
mundo real, por las cuales se inició el
proyecto Así, la función del documento de
requerimientos es decirnos qué es lo que
se deseasaber. Las especificaciones por
las que se guiará el diseño estarán
basadas en los requerimientos. Sin embargo, en ultimas, el éxito del proyecto estará determinado por su habilidad para
suplir las necesidades que dieron lugar a
su iniciación. Como los requerimientos son
la descripción de estas necesidades, se
hace de suma importancia que esa descripción sea lo más exacta posible

CARACTERISTICASGENERALES
DE LOS REQUERIMIENTOS
Las características Que se presentan a
continuación, que son relativamente independientes de su aplicación, son deseables para el documento de requerimiento:
a Debe ser diseñado pensando en POSIbles cambios. En la mayoría de los casos no se logra hacer una buena definición del proyecto En \a medida en que
las necesidades cambian o sus necesidades se clanfican, eldocumento de requerimientos también debe cambiar
Los requerimientos no deben ser considerados un documento estático sino,
por el contrario, el enunciado de las necesidades en un tiempo en particular.
Cuando el proyecto va a ser implemen-

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ICESI

tado por una segunda persona o grupo,
es vital que ambas entiendan la natura·
leza dinámica de los requerimientos.
b. Los requerimientos deben ser...