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Documentos contables y no
contables

Son los documentos que sirven de base para registrar las
operaciones comerciales de una empresa, es por ello que
se debe tener un especial cuidado en el momento de
elaborarlos
Todas las operaciones económicas que realizan las
empresas deben ser registradas en los libros de
contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos
registros sean justificablesdeben soportarse con los
documentos pertinentes para cada una de ellas, es por ello
que a continuación se presentan los principales papeles
comerciales y títulos valores que pueden ser utilizados en
el ciclo contable, su definición y sus principales
características.

Nota de débito: Es un documento que un
negocio hace llegar a su cliente, en el cual se
le hace saber que le ha sido cargado en sucuenta una cantidad concreta, por el motivo
que se le informa en la misma. Esta nota
aumenta la cuantía de la deuda o el saldo de
cuenta.

Cuando utilizar una nota de débito
Circunstancias bancarias: Cuando se carga una comisión que se aplicó a un
cheque depositado.
Circunstancias comerciales: Cuando se abonan cuantías por el envío de
productos, cuando se cargan intereses o comisiones a losdocumentos, etc.
Cuando el que realiza el servicio o venta, quiere informar al cliente de que
le ha sido cargado en su cuenta una cuantía concreta, se realiza la nota de
débito. Las causas para emitirla pueden ser, entre otras:
*Intereses, error en menos en la facturación.
*Facturación inferior a la debida
*Gastos por envíos.
*Comisiones bancarias, etc.

Importancia:
Comprador:  le sirve para registrarel
aumento de su deuda. 
Vendedor:  le permite salvar errores
ajustándolos a la realidad y registrar el
importe a su favor.
Original: para el comprador.
Duplicado: para el vendedor.

Nota de crédito:
Es el documento que una compañía envía a su cliente, para
dar crédito a su cuenta por un específico valor, dicho
concepto se muestra en dicha nota de crédito. Algunas de las
situaciones en que puedeutilizarse la nota de
crédito pueden ser: por devoluciones o descuentos
posteriores, para corregir algún exceso en las facturas, por
que algún artículo se haya averiado, por una disminución en
el precio

¿Cuándo se emite?
Cuando se aprecian fallos en la facturación: Se
factura un importe más alto y posteriormente se
corrige mediante la nota.
Cuando se produce una devolución.
Cuando se aplica undescuento o bonificación.
En caso de avería o rotura de las mercancías. 

Importancia
Es un comprobante comercial, que se complementa con las facturas, y
que se emplea para reducir los importes fijados en recibos que han sido
emitidos previamente.
Deben expedirla los vendedores o empresas que han prestado el servicio,
que deberán hacer entrega del mismo a los clientes a los que se requiera
cuandose den las circunstancias concretas.

el artculo 616-1 del Estatuto Tributario
Parágrafo 1°. Las notas crédito deben corresponder a un sistema de
numeración consecutiva y deben contener como mínimo el número y fecha
de la factura a la cual hacen referencia, nombre o razón social y NIT del
adquirente, la fecha de la nota, número de unidades, descripción, IVA
(cuando sea del caso), valor unitario yvalor total.
Parágrafo 2°. Si hay lugar a devoluciones o rescisiones deberá emitirse la
nota crédito, o efectuarse la anulación cuando se presente alguna
inconsistencia, antes de ser aceptada la operación por el adquirente. Los
números de facturas anuladas no podrán ser utilizados nuevamente y
deberá llevarse un registro de las mismas.
Artculo 4°. Requisitos de contenido técnico de la facturaelectrónica y de
las notas crédito. La factura electrónica y las notas crédito deberán
contener dentro del formato electrónico en el que se conservan,
información técnica de control referida al contenido fiscal mismo, al
momento de expedición y al formato electrónico de conservación del
documento, entre otros, de acuerdo con las características que establezca
la Dirección de impuestos y Aduanas...