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3.1 Ambiente grafico de Microsoft Excel
3.1.1 Entorno de Excel
Este software de aplicación se utiliza para recopilar y organizar los datos en filas y columnas que contienen las hojas de cálculo, la forma en que se muestran las llamaremos tablas.
A.-Iniciar sesión
Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el punto de INICIO.
BOTON INICIO
1.-Se da clic al Botón INICIO.
2.-Se escogela opción Todos los programas.
3.-Se escoge la opción Microsoft Office.
4.-Se escoge la opción Microsoft Excel 2010.
B.- Elementos principales de la Pantalla de Excel
1.-Menu Archivo: Muestra a través de la vista backstage los comandos básicos como Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y Cerrar entre otros.
2.-Barra de herramientas de Acceso Rápido: Es el área en donde se pueden personalizar losbotones de comando de mayor uso dentro de Excel.
3.-Cinta de Opciones: Son las diferentes fichas, que contienen grupos y as u vez botones de comando que se utilizan en Excel.
4.-Hoja de cálculo: Está dividida en celdas, compuestos por columnas etiquetadas con letras y por filas que se encuentran etiquetadas por números.
5.-Cuadro de Nombres: E s donde se observa principalmente las Referencia de laCelda en que se encuentra el cursor, sirve además para asignarle un nombre a un rango de celdas.
6.-Barra de fórmulas: Es donde se observa el contenido de la celda: Texto, Números y Formulas.
7.-Celda Activa: Es la celda que se encuentra que se encuentra seleccionada en la hoja de cálculo, se visualiza por medio de un recuadro que forma su contorno y su Botón de Relleno.
8.-Etiquetas de hojas:Las etiquetas se utilizan para identificar las hojas, además de asignar o cambiar el nombre a las diferentes hojas de cálculo.
9.- Botones de navegación: Se emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculo que contiene el libro de trabajo.
10.-Barra de Estado: En esta barra se observan las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo, además de los diferentes botones de vista y el botóndeslizable del Zoom.
3.2 Elaboración de libros de trabajo
3.2.1 Libro de trabajo
Al iniciar una sesión en Microsoft Excel se abre un archivo completamente en blanco llamado Libro1, está compuesto en forma predeterminada por las hojas de cálculo hoja1, hoja2 y hoja3.
A.-Abrir un Libro Nuevo
Procedimiento para abrir un Libro nuevo:
1.-se da clic en el Menú Archivo, en la opción: Nuevo.
2.-En estaventana se elige Libro en blanco.
3.-Hacer clic en crear.
B.-Guardar un libro de trabajo
Una vez terminado el Libro, se debe guardar en una unidad de disco, el procedimiento para guardar el archivo requiere de la ubicación y el nombre del Libro, el cual va de acuerdo con la información contenida.
C.-Abrir un Libro de trabajo existente
Procedimiento para abrir un Libro de trabajo:
1.-Se da clic en elMenú Archivo, selecciona la opción: Abrir.
2.-Localiza la carpeta en donde se encuentra el archivo a abrir.
3.-Selecciona el archivo y da clic en el botón Abrir.
D.-Visualizar varios libros abiertos
Para visualizar los diferentes Libros de trabajo que se abrieron en Excel y con la finalidad de que se pueda intercambiar datos de un Libro a otro, se utiliza las Cinta de Operaciones Vista y elVentana
3.2.2 Hoja de cálculo
A.-Insertar hoja
Procedimiento para insertar una Hoja de cálculo:
1.-Se da clic en la cinta de opciones inicio.
2.-Selecciona del grupo Celdas el botón de comando Insertar.
3.-Se selecciona la última opción Insertar hoja.
B.-Eliminar hoja
Procedimiento para Eliminar una Hoja de cálculo:
1.- Se da clic en la cinta de opciones Inicio.
2.-Selecciona el botón de comandoEliminar del grupo Celdas.
3.-Se selecciona la última opción Eliminar hoja.
C.-Cambiar el nombre de una hoja
Procedimiento para Cambiar el nombre a una Hoja de cálculo:
1.-Se da clic en la cinta de opciones inicio.
2.-Se da clic en el botón de comando Formato del grupo Celdas.
3.-En la sección Organizar hojas se selecciona la opción Cambiar el nombre de la hoja.
3.2.3Tipos de datos
Es importante saber...