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3.3 TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN EN UNA BODEGA
Si bien la función principal de la Gestión de Almacenes es la eficiencia y efectividad en el flujo físico, su consecución está a expensas del flujo deinformación. Debe ser su optimización, por tanto, objetivo de primer orden en la Gestión de Almacenes. Su ámbito se extiende a todos los procesos anteriormente descritos - Planificación yorganización, recepción, almacén y movimiento - y se desarrolla de manera paralela a ellos por tres vías:
• Información para gestión.
• Identificación de ubicaciones.
• Identificación y trazabilidad demercancías.
Información para la gestión.
Dentro de este apartado se incluyen todos aquellos documentos que contienen:
Configuración del almacén: instalaciones, lay-out...
Datos relativos a los mediosdisponibles.
Datos técnicos de las mercancías almacenadas.
Informes de actividad para Dirección.
Evolución de indicadores.
Procedimientos e instrucciones de trabajo.
Perfiles y requisitos de los puestos.Registros de la actividad diaria.
Todos ellos caracterizados por la importancia que supone establecer una periodicidad en la supervisión y ceñirse a modelos y formatos que aporten la información para lagestión del almacén.
Identificación de ubicaciones.
Todas las zonas de un almacén deben estar perfectamente identificables y conocidas por el personal habilitado a entrar en él.
Las ubicaciones puedencodificarse por:
 
Estanterías: cada estantería tiene asociado una codificación correlativa, del mismo modo que en cada una de ellas, sus bloques también están identificados con numeración correlativa,así como las alturas de la estantería, empezando del nivel inferior y asignando números correlativos conforme se asciende de altura.
 
Por Pasillo: en este caso, son los pasillos los que se codifican connúmeros consecutivos. En este caso, cada dos estanterías se van codificando sus bloques, ya que la relación es de un pasillo por cada dos estanterías.
Identificación y trazabilidad de...