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ADMINISTRACION DEL TIEMPO EFICAZ Varios expertos en el manejo del tiempo han sealado la utilidad de una matriz del manejo del tiempo, en la que las actividades son clasificadas en trminos de su importancia relativa y urgencia, (Covey,1989). URGENCIA AltaBaja IMPORTANCIA Alta1 Crisis Quejas de los clientes2 Oportunidades de desarrollo Innovacin Planeacin Baja 3 Correo Telfono sonandoInterrupciones no programadas4 Escapes Rutinas discusiones Actividades como el manejo de crisis de empleados, son ambas urgentes e importantes(celda 1).una llamada de telfono, una llegada de un correo electrnico o interrupciones no programadas pueden ser ejemplos de actividades urgentes, pero potencialmente sin importancia (celda 2).las actividades importantes pero no urgentes incluyen oportunidades dedesarrollo, innovacin, planeacin, etc. (celda 3). Las actividades sin importancia y no urgentes son escapes de rutina que la gente puede realizar, pero que producen poca ganancia valiosa por ejemplo platicar, soar despierto o discutir (celda 4). Las actividades del cuadrante importante-urgente (celda 1), generalmente dominan las vidas de los gerentes, son vistas como actividades que se deben hacerque demandan atencin inmediata. Asistir a una junta, responder a una llamada o solicitud, interactuar con un cliente o completar un informe pueden ser todas definidas como actividades importantes-urgentes.sin embargo, el problema de emplear todo el tiempo en actividades de ese cuadrante, es que todas requieren que el directivo reaccione. Generalmente estn controladas por alguien mas y pueden llevaro no un resultado que el directivo desea lograr. El problema es todava mayor en el cuadrante no importante-urgente (celda 2). Las demandas de los dems por satisfacer sus necesidades, pero que sirven solo como desviaciones o interrupciones en la agenda del directivo, solo aumenta el sentido del estrs del tiempo. Como pueden no lograr resultados satisfactorios o valiosos con algn propsito, ( enotras palabras importante), nunca se superan los sentimientos de estrs por el tiempo. Se puede garantizar que se experimentara una sobrecarga y prdida del control. Cuando estos factores estresantes de tiempo se experimentan durante un periodo extendido, la gente generalmente trata de escapar hacia las actividades o importantes-no urgentes, (celda 4), para relajar el estrs. Escapan, se cierran almundo o ponen todo en espera. Aunque los sentimientos de estrs pueden relajarse temporalmente, no se implementan soluciones a largo plazo, as que el estrs de tiempo nunca se reduce de manera permanente. Una mejor alternativa es enfocarse en actividades en el cuadrante importantes-no urgentes (celda 3, las cuales pueden ser oportunidades en lugar de problemas. Estn orientadas a cumplir conresultados de alta prioridad. Previenen que ocurran problemas o constituyen procesos que eliminan problemas, en lugar de solo reaccionar a ellos.las actividades importantes-no urgentes deben ser prioridad en la administracin del tiempo Una de las decisiones mas difciles, aunque crucialmente importantes que se debe tomar al manejar el tiempo eficazmente es determinar que es importante y que es urgente.Fuente Bibliogrfica Desarrollo de habilidades directivas David A. Whetten Pearson Capitulo 2 7 Habitos de la gente altamente efectiva Stepen R. Covy Paidos Segundo hbito EMBED PBrush TECNOLGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE CUAUTITLN IZCALLI EMBED PBrush FORMATO DE ENTREGA DE EVIDENCIAS Cdigo FO-205P11000-XXPgina PAGE MERGEFORMAT 2de NUMPAGES MERGEFORMAT 2 AV. NOPALTEPEC S/N, FRACCIN LACOYOTERA DEL EJIDO DE SAN ANTONIO CUAMATLA, CUAUTITLN IZCALLI, ESTADO DE MXICO TEL. (5)8-73-73-37 FAX (5)8-68-90-25. www.tesci.edu.mx SECRETARA DE EDUCACIN SUBSECRETARA DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR DIRECCIN GENERAL...