309 Fondo De Servicios Educativos
Páginas: 5 (1039 palabras)
Publicado: 10 de agosto de 2015
CONTRALORIA GENERAL DE ANTIOQUIA
CONTRLAORIA AUXILIAR PARA EL CONTROL SOCIAL
PROGRAMA CONTRLAOR ESTUDIANTIL 2015
GENERALIDADES DE FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS
1. Que son los fondos de Servicios educativos.
El Decreto 4791 de 2008, reglamenta los fondos de servicios Educativos
Los Fondos de Servicios Educativos son cuentas contables de los establecimientos educativos, creadas como unmecanismo de gestión presupuestal y ejecución de recursos para la adecuada administración de sus ingresos y para atender sus gastos de funcionamiento e inversión distintos a los de personal. Dichos Fondos perciben ingresos de los diferentes niveles de Gobierno y de otras fuentes privadas, destinados exclusivamente a atender el servicio fundamental de educación y por lo tanto, son recursos públicos quedeben manejarse de conformidad con las normas establecidas, buscando la eficiencia administrativa en beneficio de la comunidad.
2. Que recursos nutren los Fondos de Servicios Educativos
Los fondos de servicios Educativos perciben los recursos tanto por venta de servicios y de los recursos que le envían los diferentes niveles de Gobierno y especialmente de los recursos de gratuidad asignadospor la Nación a través del Sistema General de Participaciones
3. Requisitos para la creación y el funcionamiento de los Fondos de Servicios Educativos.
Como un prerrequisito para el funcionamiento de los Fondos debe existir previamente: Consejo Directivo, Consejo de Padres de Familia, Proyecto Educativo Institucional y la definición de tarifas educativas.
Para la creación de los Fondos se debetener en cuenta: matrícula actual, monto de ingresos proyectados.
Debe tener una cuenta bancaria; de igual forma, las instituciones educativas debe utilizar una cuenta independiente de los demás ingresos de los Fondos de Servicios Educativos, para el giro de recurso por concepto de gratuidad del Sistema General de Participaciones, según artículo 8 del Decreto 4807 de 2011.
4. QUIENES SONRESPONSABLES DE LA ADMINISTRACION DEL FONDO EDUCATIVO.
La administración de fondo del Fondo de Servicios Educativos, es una función conjunta de rector con los Consejos Directivo; sin embargo la ordenación del gasto es responsabilidad del rector.
5. Cuáles son las responsabilidades del Rector frente al Fondo de Servicios Educativos
Elaborar el proyecto anual de presupuesto del Fondo de ServiciosEducativos y presentarlo para aprobación al consejo directivo.
Elaborar el flujo de caja anual del Fondo de Servicios Educativos estimado mes a mes, hacer los ajustes correspondientes y presentar los informes de ejecución por lo menos trimestralmente al consejo directivo.
Elaborar con la justificación correspondiente los proyectos de adición presupuestal y los de traslados presupuestales, paraaprobación del consejo directivo.
Celebrar los contratos, suscribir los actos administrativos y ordenar los gastos con cargo a los recursos del Fondo de Servicios Educativos, de acuerdo con el flujo de caja y el plan operativo de la respectiva vigencia fiscal, previa disponibilidad presupuestal y de tesorería.
Presentar mensualmente el informe de ejecución de los recursos del Fondo de ServiciosEducativos.
Realizar los reportes de información financiera, económica, social y ambiental, con los requisitos y en los plazos establecidos por los organismos de control y la Contaduría General de la Nación, y efectuar la rendición de cuentas con la periodicidad establecida en las normas.
Suscribir junto con el contador los estados contables y la información financiera requerida y entregadaen los formatos y fechas fijadas para tal fin.
Presentar al final de cada vigencia fiscal a las autoridades educativas de la respectiva entidad territorial certificada, el informe de ejecución presupuestal incluyendo el excedente de recursos no comprometidos si los hubiere, sin perjuicio de que la entidad pueda solicitarlo en periodicidad diferente.
Presentar al Alcalde respectivo, en la...
CONTRLAORIA AUXILIAR PARA EL CONTROL SOCIAL
PROGRAMA CONTRLAOR ESTUDIANTIL 2015
GENERALIDADES DE FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS
1. Que son los fondos de Servicios educativos.
El Decreto 4791 de 2008, reglamenta los fondos de servicios Educativos
Los Fondos de Servicios Educativos son cuentas contables de los establecimientos educativos, creadas como unmecanismo de gestión presupuestal y ejecución de recursos para la adecuada administración de sus ingresos y para atender sus gastos de funcionamiento e inversión distintos a los de personal. Dichos Fondos perciben ingresos de los diferentes niveles de Gobierno y de otras fuentes privadas, destinados exclusivamente a atender el servicio fundamental de educación y por lo tanto, son recursos públicos quedeben manejarse de conformidad con las normas establecidas, buscando la eficiencia administrativa en beneficio de la comunidad.
2. Que recursos nutren los Fondos de Servicios Educativos
Los fondos de servicios Educativos perciben los recursos tanto por venta de servicios y de los recursos que le envían los diferentes niveles de Gobierno y especialmente de los recursos de gratuidad asignadospor la Nación a través del Sistema General de Participaciones
3. Requisitos para la creación y el funcionamiento de los Fondos de Servicios Educativos.
Como un prerrequisito para el funcionamiento de los Fondos debe existir previamente: Consejo Directivo, Consejo de Padres de Familia, Proyecto Educativo Institucional y la definición de tarifas educativas.
Para la creación de los Fondos se debetener en cuenta: matrícula actual, monto de ingresos proyectados.
Debe tener una cuenta bancaria; de igual forma, las instituciones educativas debe utilizar una cuenta independiente de los demás ingresos de los Fondos de Servicios Educativos, para el giro de recurso por concepto de gratuidad del Sistema General de Participaciones, según artículo 8 del Decreto 4807 de 2011.
4. QUIENES SONRESPONSABLES DE LA ADMINISTRACION DEL FONDO EDUCATIVO.
La administración de fondo del Fondo de Servicios Educativos, es una función conjunta de rector con los Consejos Directivo; sin embargo la ordenación del gasto es responsabilidad del rector.
5. Cuáles son las responsabilidades del Rector frente al Fondo de Servicios Educativos
Elaborar el proyecto anual de presupuesto del Fondo de ServiciosEducativos y presentarlo para aprobación al consejo directivo.
Elaborar el flujo de caja anual del Fondo de Servicios Educativos estimado mes a mes, hacer los ajustes correspondientes y presentar los informes de ejecución por lo menos trimestralmente al consejo directivo.
Elaborar con la justificación correspondiente los proyectos de adición presupuestal y los de traslados presupuestales, paraaprobación del consejo directivo.
Celebrar los contratos, suscribir los actos administrativos y ordenar los gastos con cargo a los recursos del Fondo de Servicios Educativos, de acuerdo con el flujo de caja y el plan operativo de la respectiva vigencia fiscal, previa disponibilidad presupuestal y de tesorería.
Presentar mensualmente el informe de ejecución de los recursos del Fondo de ServiciosEducativos.
Realizar los reportes de información financiera, económica, social y ambiental, con los requisitos y en los plazos establecidos por los organismos de control y la Contaduría General de la Nación, y efectuar la rendición de cuentas con la periodicidad establecida en las normas.
Suscribir junto con el contador los estados contables y la información financiera requerida y entregadaen los formatos y fechas fijadas para tal fin.
Presentar al final de cada vigencia fiscal a las autoridades educativas de la respectiva entidad territorial certificada, el informe de ejecución presupuestal incluyendo el excedente de recursos no comprometidos si los hubiere, sin perjuicio de que la entidad pueda solicitarlo en periodicidad diferente.
Presentar al Alcalde respectivo, en la...
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