3Medio_Contabilidad TRATAMIENTO_DE_LA_CUENTA_MERCADERIAS

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Instituto Comercial Blas Cañas
Inst.blascanas@gmail.com
“Virtud y Trabajo”
RBD 8643

Objetivo: Las alumnas comprenderán la importancia de tratar contablemente las mercaderías, como
forma de control e información.
TRATAMIENTO DE LA CUENTA MERCADERÍA
Las mercaderías siempre se relacionan con el nombre de Existencias y el tratamiento de las
existencias ha sido materia de práctica y teoría. Hastael momento y por razones metodológicas,
hemos procedido contablemente a cargar la cuenta Mercaderías por el costo de las compras y
abonar por el costo de las mercaderías que se han vendido, por consiguiente, las ganancias que se
producen generalmente en toda venta, se debe abonar la cuenta Utilidad en Ventas.
Al proceder de esta forma, el saldo deudor representa en todo momento el costo de lasMercaderías que hay en bodega (Existencias).
Ejemplo.- Se desarrollara en la forma que la conocimos hasta el momento.
1.- Se inician las operaciones comerciales con las siguientes mercaderías:
10.000.- unidades Art. A a $ 75.- c/u.
12.600.- unidades Art. B a $ 77.- c/u.
2.- Se compra a Adelco Ltda., según factura 420 (neto), al crédito, lo siguiente:
3.500.- unidades Art. A a $ 75.- c/u.
4.600.-unidades Art .B a $ 77.- c/u.
3.- Se vende al Sr. Carlos Tapia, según factura 501 (neto), al crédito, lo siguiente:
6.700.- unidades Art. A a $ 104.- c/u.
7.200.- unidades Art. B a $ 106.- c/u.

Como sería su presentación en el Libro Mayor:
D
Mercaderías
H
Inv. p/c $ 1.720.000.- $ 1.056.900.- Vta p/c
Comp. p/c 616.700.$ 2.336.900.- $ 1.056.900.Saldo Deudor
$ 1.280.000.Existencias a Precio de Costorealizada

D

Utilidad en Venta
$

H
403.100.-

Saldo Acreedor
$
403.100.Ganancia por la venta

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Comprobación de las Existencias:
6.800.- unidades Art. A. a $ 75.- c/u.
10.000.- unidades Art B. a $ 77.- c/u.
Saldo Existencia en Libro

$

510.000.770.000.$ 1.280.000.-

Si bien es cierto, que este procedimiento es factible de aplicar, en la práctica no siempre es fácil
determinar el resultado de cadaventa, debido a las numerosas operaciones comerciales de compras y
ventas a distintos precios y las variedades de artículos que puede trabajar un negocio o empresa.
Para solucionar, los problemas presentados anteriormente, es que hay diversos métodos de
contabilización, que son los siguientes:
1.- Cuenta Mercaderías Única.
2.- Desdoblamiento de la cuenta Mercaderías y
3.- Permanencia deInventarios.

1.- CUENTA MERCADERIAS UNICA
Aunque este método tiene ciertas objeciones técnicas, es necesario referirse a ella, porque es
utilizado en negocios del comercio detallista.
Al utilizar este método, se emplea una sola cuenta que se denomina Mercaderías, registrando
en el Debe el costo del inicio de actividades (reinicio) y de las compras y se registra al Haber, las
ventas a precio de venta,mezclando conceptos de Activo y de Resultado, por esta razón, se dice que
cuenta Mercadería, utilizando este método se considera “mixta” (Activo y Resultado al mismo
tiempo) y su saldo no representa absolutamente nada.
D
Mercaderías
H
Inv. Inicial
a precio de costo
Ventas
a precio de venta
Compras
a precio de costo
Dev. Compras a precio de costo
Dev. Ventas a precio de venta Retiros
a precio de costoDonaciones
a precio de costo
Mermas
a precio de costo
Perdidas
a precio de costo
Para conocer el resultado de la cuenta Mercaderías, al final del año, es necesario tener los siguientes
datos:
a) Conocer el saldo de la cuenta (Deudor, Acreedor o Balanceado).
b) Efectuar un Inventario Físico ( contar las existencias de la bodega)
Después se aplica, cualquiera de las siguientes formulas y se determinael resultado:
-

Si la cuenta tiene Saldo Deudor y es mayor que las Existencias, la diferencia es Perdida.
Si la cuenta tiene Saldo Deudor y es menor que las Existencias, la diferencia es Ganancia.
Si la cuenta tiene Saldo Deudor y no hay Existencias, el Saldo Deudor es Perdida.
Si la cuenta tiene Saldo Acreedor y hay Existencias, la suma de ambas es Ganancia.
Si la cuenta tiene Saldo Acreedor...