4.3. Las Fuentes De Información Respecto A Los Proveedores
Páginas: 2 (432 palabras)
Publicado: 5 de mayo de 2012
4.3. LAS FUENTES DE INFORMACIÓN RESPECTO A LOS PROVEEDORES
Sin pretender abusar de la repetida frase “información es poder”, si queremos conseguir resultados eficaces, Compras debe ser el centroneurálgico de toda la información sobre materiales y proveedores.
Para responder a los requerimientos de los distintos departamentos de la empresa, los servicios de Compras, además de organizar elsistema de recepción, análisis y archivo de toda la documentación que proporciona el Mercado, tienen que estimar, de acuerdo con la Dirección, las necesidades futuras” para investigar el mejorsistema de acceder a las fuentes y canales de información menos disponibles.
Desde esta perspectiva, podemos establecer una clasificación sin ánimo de ser exhaustivos, en función de su disponibilidadmás o menos inmediata:
1° El archivo de Compras:
Toda la información sobre nuevos productos, materiales , y en general las innovaciones que pueden afectar a la función de Compras, en sentidoamplio, debe ser estudiada, analizada y después de un primer filtro, delimitar la que sea “relevante” para referenciarla y proceder a su archivo informatizado. La forma más indicada para organizarlo,debe ser la que mejor se adapte a las propias clasificaciones que establece el Mercado (familias de materiales, productos, etc.).Compras debe mantener permanentemente actualizados los “expedientes deproveedor”, con los últimos catálogos, folletos e informes, no solamente de los proveedores en activo, sino de todos aquellos con los que especifico en su sector.
Además del criterio “ de Mercado”.,hemos de establecer normas de clasificación que nos permitan acceder con rapidez y eficiencia a los datos que necesitemos.
2° Biblioteca – Hemeroteca:
El disponer de un “fondo editorial” dondeencontremos además de nuestras normas y procedimientos, estándares propios, criterios de homologación nacionales e internacionales, conjuntamente con libros y manuales técnicos, es un instrumento...
Sin pretender abusar de la repetida frase “información es poder”, si queremos conseguir resultados eficaces, Compras debe ser el centroneurálgico de toda la información sobre materiales y proveedores.
Para responder a los requerimientos de los distintos departamentos de la empresa, los servicios de Compras, además de organizar elsistema de recepción, análisis y archivo de toda la documentación que proporciona el Mercado, tienen que estimar, de acuerdo con la Dirección, las necesidades futuras” para investigar el mejorsistema de acceder a las fuentes y canales de información menos disponibles.
Desde esta perspectiva, podemos establecer una clasificación sin ánimo de ser exhaustivos, en función de su disponibilidadmás o menos inmediata:
1° El archivo de Compras:
Toda la información sobre nuevos productos, materiales , y en general las innovaciones que pueden afectar a la función de Compras, en sentidoamplio, debe ser estudiada, analizada y después de un primer filtro, delimitar la que sea “relevante” para referenciarla y proceder a su archivo informatizado. La forma más indicada para organizarlo,debe ser la que mejor se adapte a las propias clasificaciones que establece el Mercado (familias de materiales, productos, etc.).Compras debe mantener permanentemente actualizados los “expedientes deproveedor”, con los últimos catálogos, folletos e informes, no solamente de los proveedores en activo, sino de todos aquellos con los que especifico en su sector.
Además del criterio “ de Mercado”.,hemos de establecer normas de clasificación que nos permitan acceder con rapidez y eficiencia a los datos que necesitemos.
2° Biblioteca – Hemeroteca:
El disponer de un “fondo editorial” dondeencontremos además de nuestras normas y procedimientos, estándares propios, criterios de homologación nacionales e internacionales, conjuntamente con libros y manuales técnicos, es un instrumento...
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