4 Alfresco

Gestión Documental con Alfresco

Partner Oficial de Alfresco

Agenda
● Concepto de Sistema de Gestión Documental
● Pasos para una Implementación
● Alfresco ECM
● Complemento de un ECM
● ExperienciaAgenda
● Concepto de Sistema de Gestión Documental
● Pasos para una Implementación
● Alfresco ECM
● Complemento de un ECM
● Experiencia

Sistema de Gestión Documental
● Un sistema de gestióndocumental es un sistema

computarizado, un conjunto de programas, utilizado para
rastrear y almacenar documentos electrónicos y/o
imágenes digitales de documentos originalmente
soportados en papel.http://es.wikipedia.org/wiki/Gestion_documental

Sistema de Gestión Documental
● Está conformado por:
●

Hardware
•
•

●

Software
•
•

●

Servidores
Escaners
Gestión Documental
Herramientas clienteRedes
•

Conectividad

Agenda
● Concepto de Sistema de Gestión Documental
● Pasos para una Implementación
● Alfresco ECM
● Complemento de un ECM
● Experiencia

1er Paso: Por Qué?
● Se deben hacer algunaspreguntas:
●
●
●
●
●
●
●

Por qué y para qué?
Cuántos documentos?
Cuántos usuarios y desde dónde?
Qué unidades o áreas organizacionales van a usar?
Desde dónde se va a acceder?
…
…Comparativa de Tiempo

2do Paso: Aspectos
● Se debe tener en cuenta los siguientes aspectos al

momento de iniciar un proyecto:
● Estructura y Ordenamiento de Carpetas y
Documentos
● Proceso de Gestión Documental
●Seguridades y Acceso
● Nomenclatura
● Identificación y Clasificación

3er Paso: Implementación
● Presupuesto $$$
Licencias
● Soporte
● Implementación
● Capacitación
●

● Alcance Técnico
Plataforma
●Lenguaje
●

● Alcance Funcional
Versionamiento
● Búsqueda en Contenido
●

4to Paso: Entrenamiento
● Culturización en el concepto de Gestión Documental
● Usuario Final:
● Administradores:

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●Concepto de Sistema de Gestión Documental
● Pasos para una Implementación
● Alfresco ECM
● Complemento de un ECM
● Experiencia

¿Que es Alfresco?
Alfresco es la alternativa Open Source de
Enterprise...