4 Manipulacion de Archivos SEMANA 1

Manipulación de Archivos
Guardar y Guardar Como
Después de realizar un documento o hacerle modificaciones es la hora de guardarlo.
La opción de Guardar generalmente se usa para guardar los cambios de un documento ya
creado. Si se utiliza el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido
guardado nunca, se desplegara el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como.
como
La opción Guardarcomo... de ut
utiliza
iliza para guardar por primera vez o modificar un archivo
y mantener el original, o cuando crear una copia en otro carpeta
carpeta,, unidad, también puede
usarse para cambiar el tipo de documento esto con respecto a las versiones y formatos,
como la nueva incorporación
ación del PDF los famosos archivos de Acrobat Reader.

¿Cómo aplicarlos?
Utilizando del Botón de Office
encontramos los dos
comandos, el de Guardar y Guardar como
como.
También dando clic en el icono
ubicado en la barra de
acceso rápido, ó Ctrl + G,, para guardar y la tecla F12 para
Guardar como.

Cuando utilizamos la opción Guardar como
como, Microsoft
Word mostrará un cuadro de ventana como el que ves a
continuación que le permite al usuario modificar o cambiar el
nombre del archivo, el tipo y lacarp
carpeta donde se ubica.
Cuando utilizamos la opción de Guardar no se abre ningún cuadro de dialogo o ventana,
únicamente se guardarán en su actual ubicación y los cambios que hayas efectuado en el
documento.

Manipulación de Archivos

Cuadro de dialogo Guardar como

3

En ventana en el área central se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la
carpeta que aparece en el campo Guardaren, en este caso Mis documentos.
Se debe tener en cuenta para guardar un archivo tres campos del cuadro de diálogo:
Guardar en, en esta opción se debe indicar la carpeta o directorio dentro del cual
vas a guardar el documento.
Por defecto aparecerá la carpeta predeterminada Mis documentos, si se desea guardar el
archivo en otra carpeta debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla enel
campo Guardar en.
También se puede cambiar la carpeta predeterminada.
Si la carpeta que buscamos no se muestra entre las se muestran en ventana o el cuadro de
diálogo, se puede buscar mediante el icono
que nos lleva a la
carpeta de nivel inmediatamente superior. Para bajar al nivel
inferior basta con hacer doble clic en una carpeta.
Si damos clic en el botón con el triángulo (o dentro delcampo
Guardar en) se puede ver la estructura de carpetas, como se ve en
esta imagen, desde el nivel en que nos encontramos hacia arriba.

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Para ir a una carpeta de esta estructura, o a otra unidad, basta con hacer clic sobre ella.
Mediante el icono

volvemos a la carpeta anterior.

También se puede crear una nueva carpeta con el icono
la carpeta que figure en el campo Guardaren.

, la carpeta se creará dentro de

Para facilitar la búsqueda de nuestra carpeta Word dispone de seis carpetas (Plantillas de
Confianza, Documentos recientes, Mis documentos, Escritorio, Mi PC, Mis sitios de
red) a las que se puede acceder haciendo clic en uno de los seis iconos de la izquierda de
este cuadro de dialogo.
ombre del archivo,
documento.

se escribe el nombre

que se desea dar alarchivo o

Cuando se guarda un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras
letras del contenido del documento. Si no se quiere utilizar este nombre empieza a escribir
otro nombre, sin hacer clic, y automáticamente se borrará. Si quieres modificarlo haz clic
sobre este.
Guardar como tipo, el tipo de documento normalmente será Documento de Word,
pero tenemos un menú despegable(haciendo clic en el triángulo de la derecha) con otros
tipos, para, por ejemplo, guardar el documento como una página Web, como ya veremos en
el punto correspondiente.
Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un cuadro de
diálogo en el que tenemos que elegir una de las tres opciones.
Reemplazar el archivo existente. Cuando usamos esta opción, el archivo anterior...