4 Sist Inf Recursos Humanos

SISTEMAS DE INFORMACION

UNIDAD 4

SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
La Administración de Recursos Humanos como todo sistema está compuesta por subsistemas.
Estos pueden relacionarse como:
 Subsistema de provisión de RH: que incluye la investigación del mercado moderno, mano de obra,
reclutamiento y selección.
 Subsistema de aplicación de los RH: que incluye la descripción yanálisis de puestos o de cargos y la
evaluación del desempeño.
 Subsistema de mantenimiento de los RH: que incluye la compensación o administración de salarios, los
beneficios sociales e higiene y seguridad del trabajo.
 Subsistema de desarrollo de los RH: que incluye el entrenamiento y desarrollo de personal así como el
desarrollo organizacional.
 Subsistema de control de los RH: que incluye larecolección de datos y su tratamiento, informes y auditoria
de recursos humanos.
Esos subsistemas tienen carácter contingencial o situacional, es decir, varían de acuerdo con la organización y
dependen de factores ambientales, organizacionales, humanos, tecnológicos, etc.
Se hace necesario un sistema integrado de recolección procesamiento, almacenamiento y suministro de
informaciones sobresalientes delos recursos humanos para que tanto las recolecciones y servicios de staff, como las
decisiones de línea, sean las más adecuadas a cada situación. Se trata de la necesidad de un banco de datos y
Sistemas de Información de Recursos Humanos.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS:
La administración o gestión de personal dentro de la empresa supone en la actualidad una labor cada vez máscompleja, dotada de mayores desafíos para quien está a cargo de tal función. En búsqueda de que la empresa sea
eficaz y eficiente en sus propósitos, organizar adecuadamente el departamento de personal se vuelve una imperiosa
necesidad. En tal sentido, disponer de información precisa referida al manejo de personal de la empresa constituye
una herramienta de primer orden.
¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE UNSISTEMA DE INFORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS?
Es vital que una empresa cuente con un Sistema de Información de Recursos Humanos que sea soporte de cualquier
toma de decisión atinente a la gestión de personal y a su organización dentro de la empresa.
Informatizar el procesamiento de la información sistematizada de Recursos Humanos de la empresa permite
acumular en un mismo sistema una serie de insumosrelacionados al manejo del personal y a su modo de organizarlo
en función de las metas y objetivos que la empresa se haya trazado. Dicho sistema de manejo de personal debe
operar en conjunto a una base de datos del personal con toda la información referida a los empleados de que
dispone la empresa en todos sus niveles organizacionales.
Un Sistema de Información de Recursos Humanos es un sistema dondese obtienen datos entregados por los
empleados, del ambiente interno y externo de la organización, y del complejo y multifacético entorno que afecta la
actividad empresarial de dicha organización.
Su finalidad es la de facilitar a la gerencia de la empresa información procesada y actualizada en diversos formatos
a aplicar en instancias de evaluación y diagnóstico de su fuerza de trabajo, de susfortalezas y debilidades en cuanto
al modo en que están organizados los empleados, y de las características del mercado laboral al cual acudir en
situaciones de búsqueda de nuevo personal. Se trata de una herramienta que sirva de soporte en la toma de las
mejores decisiones posibles a nivel de la gestión de Recursos Humanos de la empresa.
FUENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN DE RH
Un sistema deInformación de Recursos Humanos utiliza, como fuentes de datos internas, elementos suministrados
por:
• Bancos de Datos de Recursos Humanos
• Reclutamiento y selección de personal
• Entrenamiento y desarrollo de personal
• Evaluación del desempeño
• Administrador de salarios
• Registros y controles de personal, respecto de fallas, atrasos, disciplina, etc.
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