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1.- TITULO “CONTROL DE REGISTROS”

2. OBJETO

El objeto de este procedimiento, es normar los procesos de identificación, almacenamiento, protección, recuperación, tiempo de retención ydisposición de los registros de calidad.

3. ALCANCE

Este procedimiento se aplica a todos los registros que componen el Sistema de Gestión de Calidad de la Organización.


4.RESPONSABILIDADES

Es responsabilidad del Asistente de la Gerencia Administrativa y Financiera y el apoyo al SGC dar cumplimiento al presente procedimiento.


5. DEFINICIONES

Registro.- Es el documentoque presenta resultados obtenidos o que proporciona evidencia de las actividades desempeñadas. Los registros pueden utilizarse, por ejemplo, para documentar la trazabilidad y para proporcionarevidencia de las verificaciones, acciones preventivas y correctivas.

6. DESCRIPCION

6.1. Todo registro.- Se origina como evidencia de las actividades realizadas en la Organización. El Asistente dela Gerencia Administrativa y Financiera y el apoyo al SGC, son quiénes realizan el seguimiento y control de los mismos, asignándoles un código de identificación, determinando donde se obtienen orecuperan, quienes tienen acceso a los registros, como están archivados, donde se almacenan, cuanto tiempo se mantienen y el tipo de disposición final que tienen estos. Todo esto en una Lista maestra deRegistros LMR.

6.2. Identificación ó Codificación.- Referente a la asignación de códigos esta basada con la siguiente estructura:

Para el caso de registros de actividades o tareas documentadas enprocedimientos los registros deberán llevar el siguiente encabezado:

















6.3. Recuperación.- Todo registro se obtiene de las actividades realizadas en la Organización, en ese entendido losresponsables de estas actividades son los responsables del archivo adecuado de los registros (en los sitios destinados por las Áreas para este fin) para la fácil identificación y recuperación, los...