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PLANEACION DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

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Planeación de la auditoria administrativa
Apuntes

EL PROCESO DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
Se facilita entender una actividad como la auditoría administrativa si es descrita como una serie de
partes separadas, o fases que constituyen un proceso total. Estudiantes y profesionales han venido
utilizando descripciones de este tipo, conocidas cornomodelos, desde hace varios decenios. Un
modelo es una simplificación del mundo real, que se utiliza para explicar relaciones complejas en
términos sencillos.
Se entiende por proceso el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una
actividad. La auditoría comprende varias fases, cuyo conocimiento exhaustivo es indispensable a
fin de aplicar el método, los principios y las técnicas de estaherramienta en forma correcta.
Es necesario advertir que con el "proceso de auditoría administrativa propuesto", no se pretende
crear un modelo rígido de metodología de trabajo para este tipo de auditoría. Se han realizado
varios enfoques por diversos autores (véase capítulo 7 de esta obra), con el propósito de establece
marcos de referencia para la realización de auditorías administrativas. Elproceso que se propone
más adelante para desarrollar este tipo de auditorías, representa un enfoque más.
Para una auditoría administrativa se deben seguir ciertas fases, las cuales deben estar
perfectamente definidas e interrelacionadas, conformando una metodología, la que es ejecutada
por un profesional especializado y aplicada a cualquier tipo de organización (pública o privada).
Durante eldesarrollo de una auditoría administrativa, el auditor debe obtener toda la información
relevan te para después poder efectuar el análisis completo de la información que se obtuvo.
El objetivo principal de reunir información relevante es allegarse de datos correctos y confiables, ya
que durante el análisis, la evaluación y el informe de auditoría, el auditor administrativo se basará
precisamente en elexamen de esa información para poder llegar a su evaluación. Los errores en la
información que fue obtenida, darán como resultado conclusiones y recomendaciones erróneas.
En la figura 11,0 se muestran las fases del proceso de auditoría administrativa

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Ahora estudiaremos el curso de acción que ha de seguirse en el desarrollo de una auditoría
administrativa determinando los principios que sirvenpara orientar y marcar la secuencia de las
operaciones.
La planeación de la auditoría administrativa comprende la tarea de integrar un número de
elementos que el "auditor administrativo" debe tener presente aun durante el análisis preliminar; de
otro modo podrá más tarde verse en dificultades, desde los puntos de vista de personal y fecha de
terminación del trabajo.

ESTUDIO PREUMINAR
No siempre esposible asignar un plan sin un estudio preliminar. Hay diversas situaciones que
indican la necesidad de hacerlo, y una breve revisión de las situaciones posibles descubrirá la
naturaleza del examen preliminar.
Con el propósito de jerarquizar los aspectos que habrán de requerir una atención más profunda por
parte del auditor administrativo, frecuentemente precede a su examen completo, unreconocimiento
general del organismo social, que culmina con un estudio preliminar,

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El estudio preliminar está encaminado a: "Lograr una identificación real del problema, para conocer
la naturaleza y objetivo del estudio completo."
Por su propia naturaleza, el estudio preliminar no está enfocado para originar recomendaciones o
solucionar problemas, excepto aquellos que resulten evidentes en un primerreconocimiento. Más
bien el estudio administrativo consiste en la revelación de aquellas áreas de la empresa que

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ameriten un análisis detallado para poder ofrecer las recomendaciones más idóneas a las
circunstancias de la empresa como un todo.
El estudio preliminar se diseña para que resulte la posibilidad de un informe que recomiende, o que
no recomiende un plan general para desarrollar la...