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FUNDAMENTOS EN GERENCIA DE
PROYECTOS
ELECTIVA DE ENFASIS II

Ing. Alexis Abad G.
E-mail: aabadg@tecnocomfenalco.edu.co

Planificación del Proyecto



Registro de Interesados



Acta de Constitución del Proyecto



Documentación de Requisitos



Matriz Trazabilidad de Requisitos



Declaración del Alcance



EDT
EDT

Definir Actividades

→ Procesos de Inicio

→ Procesos de PlanificaciónSecuenciar
Actividades

Asignar recursos a
las Actividades

Estimar los costos
del proyecto

Estimar la duración
de las Actividades
- Proyecto

Planificación del Proyecto
Definir las Actividades
Proceso que consiste en identificar las acciones específicas a ser
realizadas para elaborar los entregables del proyecto.

Entradas
- Línea Base del Alcance

Técnicas y
Herramientas
- Descomposición
-Planificación Gradual
- Juicio de Expertos

Salidas
- Lista de Actividades
- Atributos de la Actividad
- Lista de Hitos

Planificación del Proyecto
Definir las Actividades
Identificamos los entregables por medio de la Estructura de Desglose
del Trabajo (EDT), hasta el nivel más bajo denominado Paquetes de
Trabajo.
Los paquetes de trabajo del proyecto se descomponen normalmente en
componentes máspequeños llamados actividades, que representan el
trabajo necesario para completar los paquetes de trabajo.
Las actividades proporcionan una base para la estimación,
planificación, ejecución, seguimiento y control del trabajo del proyecto.

Planificación del Proyecto
SALIDAS
Lista de Actividades




Lista exhaustiva que abarca
todas las actividades del
cronograma necesarias para el
proyecto.Incluye el identificador de la
actividad y una descripción del
alcance del trabajo para cada
actividad, con el nivel de detalle
suficiente para que los miembros
del equipo del proyecto
comprendan el trabajo que
deben realizar.





La EDT y la lista de actividades,
pueden elaborarse de manera
secuencial o simultánea, usando
la EDT como base para el
desarrollo de la lista final de
actividades.
Lasactividades son componentes
del cronograma pero no son
componentes de la EDT.

Planificación del Proyecto
SALIDAS
Atributos de la Actividad




Amplían la descripción de la
actividad, identificando los
múltiples componentes
relacionados con cada una de
ellas.
Nombre de la actividad, código,
descripción, actividades
predecesoras y sucesoras,
relaciones lógicas, los adelantos
y los retrasos,requisitos de
recursos, fechas impuestas,
restricciones y supuestos.

Lista de Hitos




Un hito es un punto o evento
significativo dentro del proyecto.
Una lista de hitos identifica todos
los hitos e indica si éstos son
obligatorios, como los exigidos
por contrato, u opcionales, como
los basados en la información
histórica.

Planificación del Proyecto
Secuenciar las Actividades
Proceso que consiste enidentificar y documentar las relaciones entre
las actividades del proyecto.

Entradas
- Lista de Actividades
- Atributos de la
Actividad
- Lista de Hitos
- Declaración del Alcance
del Proyecto

Técnicas y
Herramientas
- Método de
Diagramación por
Precedencia

Salidas
- Diagramas de Red del
Cronograma del Proyecto

Planificación del Proyecto
TECNICAS Y HERRAMIENTAS
Método de Diagramación
porPrecedencia (PDM)






Las actividades se representan
por medio de nodos y la
precedencia se indica mediante
flechas.
También conocido como AON
(activity on node).
Final a Inicio (FI). El inicio de la
actividad sucesora depende de
la finalización de la actividad
predecesora.

Planificación del Proyecto
TECNICAS Y HERRAMIENTAS
Método de Diagramación
por Precedencia (PDM)






Final a Final(FF). La finalización
de la actividad sucesora depende
de la finalización de la actividad
predecesora.
Inicio a Inicio (II). El inicio de la
actividad sucesora depende del
inicio
de
la
actividad
predecesora.

Inicio a Final (IF). La finalización
de la actividad sucesora depende
del inicio de la actividad
predecesora.

Planificación del Proyecto
TECNICAS Y HERRAMIENTAS
Aplicación de Adelantos y...