409251675 Apuntes de Excel 1

Apuntes de Excel. Hoja de cálculo





Excel es un software, o lo que es lo mismo un programa informático, que sirve para realizar cálculos numéricos o matemáticos. Es una hoja de cálculo para el registro de números, datos y texto. Sus utilidades y funciones son muy amplias, ya que con Excel puedes realizar desde una simple suma, hasta resolver integrales, pasando por crear gráficos, ordenar yagregar información no numérica, resolver programas matemáticos, etcétera. Cuando abres el programa aparece un libro de Excel y dentro de cada libro hay una o varias hojas de cálculo, estas son las pestañas situadas abajo a la izquierda.



Esta es la imagen de una hoja de cálculo de un libro de Excel:



Como ves la hoja está dividida en filas y columnas separadas por líneas de división, (hay másde un millón de filas y más de 16.000 columnas), formando rectángulos o celdas, que se denominan por la letra de la columna y por el número de la fila. Por ejemplo el primer rectángulo o celda se denomina A1.



Como ves, si vas haciendo clic con el cursor, ves que se van resaltando las celdas y es en estas dónde vas a ir introduciendo datos sucesivamente tras desplazarte de celda en celdapulsando INTRO. Para añadir formulas hay varias opciones, una de ellas pulsar en el menú de arriba en Insertar función:

Términos más comunes de Excel

Autocompletar: Rellenar automáticamente una serie de datos que forman una secuencia, por ejemplo los días de la semana, meses o números.



Argumento: Dentro de una función cada una de las partes que la forman.



Barra de formulas: En la parte superiorde una ventana de Excel, es un espacio rectangular alargado en donde van a aparecer los valores y las formulas introducidas en la celda en la que este situado el cursor.



Combinar celdas: Permite la agrupación de varias celdas en una sola.




Celdas: Es la intersección de una fila y una columna de Excel, de forma rectangular y en la que se introducen los datos.



Cuadro de nombres: Espaciodonde aparece la referencia de la celda o si le damos un nombre a la celda aparecerá este.



Libro de Excel: Archivo de Excel que contiene una o varias hojas de cálculo.



Entrada de datos: Escribir información numérica, formulas o texto en una celda que se mostrara y usará en la hoja.


Funciones básicas de Excel

Funciones Básicas:

• Suma: Con esta función lo que calculamos es la suma de todoslos números de un conjunto de datos (también denominado rango) Se representa en la hoja de Excel:
=SUMA (celda(s): celda(s)).



• Resta: Análogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo:. Y será:
=RESTA (celda(s)-celda(s)).



• Producto: Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números.
Aparecerá: =PRODUCTO (celda(s); celda(s)).



• Dividir: De forma similar alproducto. La formula aparecerá =DIVIDIR
((celda(s)/celda(s)).



• Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo
la cantidad entre el total. La expresión de esta función es = PRODUCTO (%; celda(s)).


• Máximo y Mínimo: Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo y mínimo de un conjunto de valores. Así:=MAX (rango) y=MIN (rango).



• Promedio:Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la expresión:
=PROMEDIO (rango).



Filtro de Excel


Lista para ordenar rápidamente datos en Excel, puedes crear filtros de forma que la información de los datos se muestre agrupada por la categoría que elijas

1. Crear una tabla de datos

Crea una tabla de datos como la que muestro en la imagen.

2. Selecciona la herramienta filtro

Sitúateen la primera fila y selecciona la herramienta filtro del menú.



3. Haz clic en una de las celdas de la fila primera

Haz clic en el triangulo negro de una de las celdas de la fila primera, veras que se despliegan varias opciones, selecciona el estado de Ciudad, veras como la información del resto de datos que no son Ciudad se oculta.



Seleccionar celdas

Seleccionar rango

Nos situamos en...