41338493 Distribuidora San Miguel


Universidad Mariano Gálvez de Guatemala
Centro Universitario San Pedro Sac. San Marcos


Estudiante:
Luis Carlos Escobar Orozco

Carné:
0903-07-11279

Catedrático:
Lic. Otoniel Sánchez


Curso:
Análisis de Sistemas
Tema:
Análisis de Distribuidora “San Miguel”


Ciclo:
Octavo Ingeniería en Sistemas









Índice
Introducción 4
Objetivos 5
Objetivo General 5
Objetivos Específicos 5
InformaciónGeneral de la Empresa 6
Ideología de la Empresa 6
Misión 6
Visión 6
Hallazgos según primera observación: 7
Funciones de la Empresa: 8
Cronograma de Actividades 8
Identificación de Problemas, Oportunidades y Objetivos 9
Problemas 9
Oportunidades 10
Objetivos 10
Delimitación del Sistema 11
Alcances 11
Limitaciones 12
Informe de Viabilidad 12
Viabilidad Técnica 12
Viabilidad Económica 12
ViabilidadOperativa 13
Determinación de los requerimientos del Sistema 13
Objetivos de la Recopilación de Información 13
Unidades de Estudio 13
Descripción de Procesos 15
Método de Recopilación Utilizado 16
Encuesta Realizada 16

Análisis de las Necesidades del Sistema 21
Diagramas de Flujo de Datos 21
Diagrama de Contexto 21
Diagrama Cero 22
Diagramas Hijos 23
Diagrama Hijo Proceso de Solicitud de Producto23
Diagrama Hijo Proceso de Distribución 24
Diagrama hijo Proceso de Distribución Camiones 25
Diagrama Hijo Proceso de Visita a Clientes 26
Diagrama Hijo Proceso de Venta 27
Diagrama Lógico Actual 28
Diagrama Lógico Propuesto 29
Diagrama Físico Propuesto 30
Matriz Comparativa de Sistemas 31
Diccionario de Datos 31
Entidades 32
Tabla Clientes 32
Tabla Productos 33
Tabla Usuarios 33
Tabla Empleados34
Tabla Proveedor 35
Tabla Ventas 35
Tabla Detalle_Ventas 36
Tabla Pagos 37
Tabla Rutas 37
Tabla Camiones 38
Conclusiones 40
Recomendaciones 41
Bibliografía 42





Introducción
El presente análisis de sistemas fue realizado en la Distribuidora San Miguel de la ciudad de San marcos. Esta empresa se dedica a la distribución del producto Coca Cola en diferentes áreas del departamento de SanMarcos.
La empresa realiza diferentes procesos entre los cuales se pueden mencionar la recepción de mercadería de la Central que se encuentra en la ciudad de Retalhuleu.
Ellos cuentan con un sistema actual que realiza las funciones que ellos realizan pero lo realiza de manera anticuada y poco atractiva para el usuario.
Se realizaron varios análisis, utilizando diferentes técnicas las cuales sirvieronpara encontrar posibles soluciones y la vez oportunidades de mejoras.











Objetivos
Objetivo General
Crear un sistema que se capaz de llevar el control de inventarios, manejo de entrada y salida de efectivo, manejo de rutas, control de metas para empleados y generación de reportes.
Objetivos Específicos
Que el sistema propuesto pueda llevar el control de ingreso y egreso de mercaderías. Asítambién que maneje la información de los productos en bodega y la distribución en los camiones de reparto.
Que el sistema pueda identificar las salidas y entradas de efectivo, de tal forma que las registre y lleve la acumulación de cada rubro, esto auxiliado de los documentos contables legales.
Las rutas ya se encuentran establecidas pero no hay un control de recorridos almacenado, el cual podríaservir para medir la productividad de cada ruta, y verificar en que puntos no se lleva a cabo la venta de manera eficaz.
Medir la productividad de los empleados por medio de un registro de metas quincenales.
Crear módulos para la generación de reportes, de esta manera se obtendrá la información requerida de forma rápida y sencilla.





Información General de la Empresa

Nombre: Distribuidora SanMiguel
Dirección: Calzada Revolución del 71, zona 1, San Marcos, San Marcos.
Gerente: Marco Antonio de la Vega
Teléfono: 77602179

Ideología de la Empresa

Establecer metas y ordenamientos son premisas fundamentales para toda compañía, es por eso que la misión y visión de FEMSA siempre van dirigidas al cumplimiento óptimo de objetivos en un futuro. Al mismo tiempo nuestra misión y visión señalan...