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Catalogación de
Materiales

Ing° Jorge Pereyra Salazar
20/11/2010

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Catalogación
La catalogación de Materiales es un proceso
de suma importancia para las empresas .
Por las ventajas que proporciona a las
empresas se afirma que ³ sin catalogación no
hay organización logística´
Esta actividad que se desarrolla dentro del
área logística requiere el apoyo de la
Gerencia General

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2Definiciones
Catalogación
Normalización
Norma
Identificación
Clasificación
Codificación
Simplificación
Simbolos
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Catalogación
Proceso por medio del cual se
identifican las existencias de una
entidad, refiriéndolas a normas o
estándares determinados de antemano,
para clasificar de acuerdo con su
naturaleza o uso y asignarles un
símbolo o código que las represente,
consiguiendo medianteeste proceso la
simplificación de las existencias.
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Normalización
Consiste en seleccionar calidades, tamaños,
dimensiones, pesos , volúmenes, marcas,
procedimientos, etc que se adapten mejor a
la entidad, para constituir con ellas las
normas, usualmente escritas, a las que
deben ceñirse las existencias de los
almacenes y las adquicisiones que se hagan,
así como todas las personasque requieren y
soliciten materiales en la empresa
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Norma
Se define como ³el modelo que se ha
establecido y con el cual, cualquier
objeto o acción puede ser comparado´.
El Objetivo o finalidad de la norma es
proporcionar criterios para juzgar, y
ayudar a prevenir variaciones
innecesarias en las especificaciones de
los materiales necesarios para el
funcionamiento de la empresa.20/11/2010

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Identificación
Consiste en definir la denominación y
precisar las caracteristicas particulares
de cada artículo, en relación con las
generales, de manera de estar seguro
de su naturaleza especifica y de sus
diferencias con otros artículos del
mismo grupo

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Clasificación
Sistemático ordenamiento de todas las
existencias similares identificadas,
agrupándolas según suscaracterísticas
comunes, su uso y naturaleza, y
separándolas por clase de acuerdo a sus
diferencias fundamentales . La agrupación
que se haga puede fraccionarse en clases,
sub clases y secciones según la variedad
que pueda presentarse en cada agrupación
que se haya efectuado
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Codificación
Llamada también simbolización ,
comprende la asignación de números ,
letras u otros símbolos, acordescon el
plan sistemático de distinguir cada
artículo por las características que le
pertenecen, de manera de
representarlos y ahorrar esfuerzo
mental, tiempo y gastos; e impidiendo
errores y equivocaciones
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Simplificación
Es el resultado de la catalogación y
consiste en eliminación de las
variedades del inventario, en función de
los tipos, tamaños, estilos, formas,
marcas, etc., queno esten acordes con
las normas elegidas y que son
innecesarias y poco utilizadas

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Símbolos
Son caracteres o designaciones
abreviadas, de ideas o conceptos,
necesarios para facilitar la expresión y
hacerla más breve y precisa. Los
símbolos tambien llamados códigos,
pueden ser alfabéticos , numéricos,
mnemónicos, de signos y señales y
mixtos
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Procedimiento paracatalogar Materiales
Determinación de Normas
Identificación de cada material
Preparación de la Clasificación a efectuar
Ordenamiento
Distribución de los materiales
Elección de un sistema de simbolos
Asignación a cada artículo
Procesamiento de los materiales identificados
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Objetivos de un Programa
de Catalogación
Ayudar en la solución de situaciones
que encierran ineficiencia y costosexcesivos
Obtener la colaboración del personal
especialista y de los usuarios en
general
Producir y distribuir las normas que se
establezcan en la empresa
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Objetivos de un Programa
de Catalogación
Ayudar a resolver las diferencias que se
presenten en la preparación y ejecución
del programa
Difundir el conocimiento de las normas
Revisar los procedimientos y prácticas
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