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MINISTERIO DE EDUCACIÓN
M AN U AL D E S I ST EM A D E G ES TI ÓN

Versión: 2.0
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Manual de Sistema de Gestión
GESTIÓN ADMINISTRATIVA DISTRITAL

APROBACIÓN DE MANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA
CÓDIGO: MINEDUC-GAD-044
VERSIÓN 2

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divulgada a personalinterno o externo que no sean empleados o funcionarios autorizados del Ministerio de Educación.

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CONTROL E HISTORIAL DE CAMBIOS
Versión

Descripción del cambio

Fecha de Actualización

1.0

Versión Original

19/Febrero/2014

2.0Mejoramiento de procesos

04/Mayo/2015

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Contenido
APROBACIÓN DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA ............................................. 1
1.

INFORMACIÓN BÁSICA................................................................................................ 4

2.

LINEAMIENTOS DEL PROCESO ..................................................................................... 5

3.

GLOSARIO DE TÉRMINOS Y ABREVIATURAS ................................................................ 6

4.

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO ........................................................................... 8

5.

INDICADORES DE GESTIÓN DELPROCESO .................................................................. 9

6.

PROCEDIMIENTOS ....................................................................................................... 9

7.

ANEXOS ...................................................................................................................... 10

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APROBACIÓN DE MANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA
1.

INFORMACIÓN BÁSICA

Aprobación de Mantenimiento de Infraestructura

Proceso:
Código del Proceso:

MINEDUC-GAD-044
PROPÓSITO:

Descripción:

 Asignar oportunamente los recursos económicos para atender
los requerimientos de mantenimientopresentados por las
Instituciones Educativas de acuerdo a sus necesidades
específicas.
DISPARADOR:
 Número de documento de identidad
ENTRADAS:
 Los documentos necesarios para el cumplimiento de este
procedimiento son:
 Oficio indicando el mantenimiento solicitado en la

Institución Educativa.
Productos/Servicios Aprobación o negativa del mantenimiento de infraestructura solicitado
del Proceso:
Tipode Proceso:

Sustantivo

Responsable del
Proceso:

Analista Distrital de Administración Escolar

Tipo de cliente:

Externo

Marco Legal:

Acuerdo 020-12, Art. 43; Ley Orgánica de Educación Intercultural Art. 6;
Acuerdo 056-2015

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2.LINEAMIENTOS DEL PROCESO
El proceso de Aprobación de Mantenimiento de Infraestructura requiere considerar los
siguientes puntos dentro de su proceso:
No.

Actividades

1

Ingresar trámite

2

Elaborar planificación de visitas

3
4
5

Inspeccionar (visita técnica) la Institución Educativa solicitante
Elaborar informe técnico y enviar al Analista (Responsable) de
Administración Escolar
Verificar sies necesario el mantenimiento

Unidad Orgánica
que ejecuta la acción
Técnico Distrital de
Atención Ciudadana
Analista Distrital de
Administración Escolar
Analista Distrital de
Operaciones y Logística
Analista Distrital de
Operaciones y Logística
Analista Distrital de
Administración Escolar

CASO NEGATIVO
6

7

8
9
10

11
12

13

14

Notificar al usuario la negativa

Técnico Distrital de
Atención...