5's Complementos

Implementación de 5’s en oficinas

Objetivo

Promover el orden y limpieza en el espacio de trabajo en las oficinas del Tecnológico de Monterrey Campus Irapuato mediante la comprensión,aplicación y mejora continua de la metodología de 5S’s. Todo esto con el fin de hacer más eficiente las labores administrativas y crear una atmósfera laboral adecuada que reflejen los valores y políticas dela institución.

Resultados esperados

Promover la filosofía 5S’s y concienciar al personal de la institución sobre la importancia de trabajar en un lugar ordenado, los beneficios productivosy psicológicos que conlleva. Así como enfatizar en la necesidad de su revisión periódica para su integración a las labores cotidianas.

Plan de implementación

1. Se diseñará un pequeñotaller que conlleve la explicación breve del concepto de la filosofía 5S’s, su origen, las etapas de implementación, el seguimiento requerido por medio de auditorías y sus ventajas consecutivas; así comoejercicios teóricos y prácticos. Esto con el objetivo de sensibilizar al personal que ejecutará la filosofía, evitando que desconozcan lo que se les está proponiendo para su área de trabajo.
2.Se hablará con los directivos para concientizar sobre la necesidad de aplicar esta metodología en el campus. Para ello se mostrará el material generado para el taller, en donde se incluyan lasfotografías que evidencian la situación actual. Se dará a conocer este plan de implementación, las actividades a realizar y los recursos requeridos.
3. Se hablará con el personal de oficinas y se llegaráa un acuerdo para impartir el taller.
4. Una vez impartido el taller, se proseguirá con la implementación de la primera etapa: Seleccionar. Se eliminará todo lo que no es necesario en el áreacomo papeles, cajas, carpetas u objetos que no se utilicen.
5. Se continuará con las demás etapas, explicadas detalladamente en el taller. Se proseguirá a ordenar las cosas que hay en la oficina;...