5.6 Hojas De Registro

Hojas de Registro
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1. RECOLECCIÓN DE DATOS – HOJAS DE REGISTRO
 
 
Concepto
 
 
Es una recolección dedatos u hoja de registro para reunir y clasificar las informaciones según determinadas categorías de un evento o problema que se desee estudiar. Es importante recalcar que este instrumento se utilizatanto para la identificación y análisis de problemas como de causas.
 
 
Uso
 
 
Hace fácil la recopilación de datos y su realización de forma que puedan ser usadas fácilmente y ser analizadasautomáticamente. Una vez establecido el fenómeno que se requiere estudiar e identificadas las categorías que lo caracterizan, se registran los datos en una hoja indicando sus principales característicasobservables.
 
 
Una vez que se ha fijado las razones para recopilar los datos, es importante que se analice las siguientes cuestiones:
 
 
         La información es cuantitativa o cualitativa.         Cómo se recogerán los datos y en que tipo de documentos se hará.
         Cómo se utilizará la información recopilada.
         Cómo se analizará.
         Quién se encargará derecoger los datos.
         Con qué frecuencia se va a analizar.
         Dónde se va a efectuar.
 
 
Otros Nombres
 
 
         Hoja de recogida de datos.
         Verificación.
        Chequeo o Cotejo.
 
 
Procedimiento
 
 
1.       Identificar el elemento de seguimiento.
2.       Definir el alcance de los datos a recoger.
3.       Fijar la periodicidad de los datos arecolectar.
4.       Diseñar el formato de la hoja de recogida de datos, de acuerdo a la cantidad de información a escoger, dejando espacio para totalizar los datos, que permita conocer: las fechas deinicio y término, las probables interrupciones, las personas que recoge la información, la fuente etc.
 
 
Los datos no se recopilan como un fin en sí mismos, sino como un medio para describir los...